Funcionalidades · Recibos y contratos

Recibos, contratos y documentos

Cada recibo sale del pago confirmado, con importe, periodo, inquilino y fecha. El contrato firmado, las normas y los justificantes quedan archivados en el mismo alquiler.

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Página Documentos de Plinthos: contrato en PDF, plano y normas de la casa, cada uno con el inquilino que puede verlo

De la confirmación al recibo

El punto de partida es siempre el flujo de pagos confirmados.

1

Pago confirmado

Cuando confirmas un pago, por transferencia o en efectivo, ese registro queda listo para convertirse en recibo.

2

Recibo generado

El PDF se genera a partir del pago confirmado: importe, periodo, inquilino y fecha, sin teclear nada.

3

Recibo en la app

El inquilino lo encuentra en su app, archivado por mes y por inquilino.

Capacidades de recibos y documentos

🧾

Recibo desde el pago

El recibo en PDF se genera desde el registro del pago confirmado. Importe, periodo, inquilino y fecha nunca se teclean a mano, con cualquier método de pago.

🌍

Idioma del país del piso

El recibo se emite en el idioma del país donde está el piso: con la app en español y un piso en Alemania, el PDF sale en alemán. Los idiomas disponibles del documento son italiano, inglés, español, alemán y francés.

📝

Datos del contrato firmado

De cada alquiler registras habitación, renta, fechas, fianza y tipo de contrato. El PDF que ya has firmado se archiva junto a esos datos.

📂

Visibilidad por documento

Al subir un documento eliges si lo ve toda la casa o un solo inquilino. Los recibos son siempre visibles solo para el inquilino interesado.

🔒

Archivo que no desaparece

Documentos y recibos quedan unidos al contrato al que pertenecen y siguen disponibles tras la salida del inquilino, para ambas partes.

Generador de recibos gratuito

Genera un recibo de alquiler en PDF online, sin necesidad de crear una cuenta.

Documentos y quién los ve

Los documentos los subes tú en PDF, JPEG o PNG. El recibo lo genera Plinthos a partir del pago confirmado.

Documento De dónde sale Quién lo ve
Recibo de pago Lo genera Plinthos desde el pago confirmado Tú y el inquilino interesado
Recibo de cuota de factura Lo genera Plinthos desde la cuota confirmada Tú y el inquilino interesado
Contrato firmado, inventario Lo subes tú en PDF, JPEG o PNG El inquilino al que se lo asignas
Plano, normas de la casa Lo subes tú en PDF, JPEG o PNG Todos los inquilinos del piso

Los datos del contrato y su tipo

De cada alquiler registras la habitación, la renta, el inicio, el fin y la fianza, además del tipo de contrato: arrendamiento de vivienda habitual, de habitación o de temporada, con un campo libre para los casos que no encajen. La lista sigue el país de tu perfil.

Del tipo y de las fechas salen los vencimientos del alquiler, empezando por el fin del contrato. El PDF que has firmado se archiva al lado, así los datos y el documento se quedan juntos.

El historial sigue disponible después de la salida del inquilino, tanto para ti como para él. A fin de año, los pagos confirmados alimentan el resumen de gastos e impuestos.

Alquileres en Plinthos: habitación, inquilino, renta y fechas de cada contrato
FAQ

Preguntas frecuentes

¿Puedo generar recibos para pagos en efectivo?
Sí. El recibo se genera desde el pago confirmado, sea cual sea el método. Con el efectivo es donde más importa tener un justificante.
¿Plinthos redacta mi contrato de alquiler?
No. Plinthos gestiona el contrato que ya has firmado: subes el PDF y registras habitación, renta, fechas, fianza y tipo de contrato. De esos datos salen los vencimientos del alquiler.
¿Qué tipos de contrato puedo registrar?
Con el perfil en España eliges entre arrendamiento de vivienda habitual, arrendamiento de habitación y arrendamiento de temporada, más un campo libre para los casos que no encajen. El tipo elegido alimenta los vencimientos ligados al alquiler.
¿Puedo firmar los documentos dentro de la app?
No hay firma digital. La firma la gestionas fuera y archivas el documento firmado en PDF, JPEG o PNG en el alquiler que le corresponde.
¿Quién ve cada documento?
Al subir un documento eliges si lo ve toda la casa o un solo inquilino. Los recibos son siempre visibles solo para el inquilino interesado.
¿Puedo descargarlo todo a fin de año?
Los pagos confirmados alimentan un resumen anual que puedes compartir con tu gestor o asesor fiscal.
¿Puedo emitir un recibo de la parte de una factura de suministros?
Sí. Cuando confirmas la cuota que te ha pagado un inquilino, el PDF se genera igual que con el alquiler y toma importe, periodo e inquilino de ese registro. Queda archivado junto a los recibos de renta y las dos partes pueden descargarlo.

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