Quittances de loyer et documents du bail

Chaque paiement confirmé a sa quittance de loyer en PDF. Baux et documents sont rangés au même endroit. Quand vous créez un bail, Plinthos ajoute sa date de fin à vos échéances et vous prévient à l’avance.

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Comment ça marche.

  1. Étape 1

    Vous créez le bail, et Plinthos ajoute sa fin à vos échéances.

    À partir des dates du bail, Plinthos crée l’échéance de fin, avec un rappel 30 jours avant. Vous n’avez pas à la noter vous-même.

  2. Étape 2

    Vous ajoutez vos autres échéances.

    Assurances, impôts, entretien : pour chacune, vous choisissez le type et le logement, si elle revient chaque mois, chaque trimestre ou chaque année, et combien de jours avant vous voulez le rappel.

  3. Étape 3

    Le rappel arrive à l’avance.

    Pour les baux, Plinthos vous prévient, vous et le locataire, 30 jours avant la fin, puis 7 jours avant. Pour les autres échéances, le rappel arrive avec l’avance que vous avez choisie.

  4. Étape 4

    Vous renouvelez ou vous remettez en location.

    Le dernier mois, Plinthos vous demande ce que vous voulez faire. Si vous renouvelez, un nouveau bail commence avec de nouvelles dates et un nouveau loyer, l’ancien est clôturé et le dépôt de garantie passe au nouveau bail. Si le locataire part, vous remettez le logement en location.

Ce qui change pour vous.

Toutes vos échéances dans un calendrier.

Baux, assurances, impôts et entretien sont dans un seul calendrier, et le rappel arrive avant l’échéance, pas le jour même.

Vous décidez un mois à l’avance.

Quand un bail arrive à son terme, vous le savez 30 jours avant : le temps d’en parler avec le locataire et, si besoin, d’en chercher un autre.

Le renouvellement se fait en une étape.

Nouvelles dates et nouveau loyer en une seule étape. Le dépôt de garantie passe au nouveau bail et les loyers suivent les nouvelles dates.

Vos documents sont au même endroit.

Baux signés, quittances et documents du logement sont archivés, et chaque locataire retrouve les siens dans l’application.

Ce qui est inclus.

  • Échéance de fin de bail créée avec le bail, avec un rappel 30 jours avant.
  • Une notification à vous et au locataire relié 30 et 7 jours avant la fin du bail.
  • Échéances de type contrat, fiscal, entretien ou autre, ponctuelles ou récurrentes : chaque mois, chaque trimestre ou chaque année.
  • Rappels avec l’avance que vous choisissez, de 1 à 365 jours avant.
  • Vue en liste ou en calendrier, pour tous les logements ou pour un seul. Les échéances terminées restent dans l’historique.
  • Préavis donné par le locataire : il apparaît dans vos échéances et ne disparaît que s’il le retire.
  • Renouvellement en une étape : nouveau bail avec de nouvelles dates et un nouveau loyer, l’ancien est clôturé, le dépôt de garantie passe au nouveau.
  • Bail signé en PDF, JPEG ou PNG, enregistré avec ses données : chambre, loyer, durée, dépôt de garantie et type de bail (bail vide, bail meublé, bail étudiant ou bail mobilité).
  • Une quittance de loyer en PDF pour chaque paiement confirmé, dans la langue du pays du logement.
  • Documents du logement visibles par tous les locataires ou seulement par certains.

Questions fréquentes.

Qu’est-ce qu’une quittance de loyer, et où la trouver ?

La quittance atteste que le loyer d’une période a été payé ; le locataire peut la demander à son propriétaire. Dans Plinthos, chaque paiement confirmé a sa quittance en PDF, dans la langue du pays du logement. Vous la téléchargez dans Plinthos, et le locataire la retrouve dans son application.

Comment ne pas oublier la fin d’un bail ?

Quand vous créez le bail, Plinthos ajoute sa date de fin à vos échéances. Trente jours avant, puis sept jours avant, vous recevez une notification, et le locataire aussi s’il utilise l’application. Le dernier mois, Plinthos vous demande si vous voulez renouveler le bail ou remettre le logement en location.

Que se passe-t-il quand je renouvelle un bail ?

Vous choisissez les nouvelles dates, le type de bail et le loyer. Plinthos crée un nouveau bail pour la même chambre ou le même logement et clôture l’ancien. Le dépôt de garantie déjà versé passe au nouveau bail.

Plinthos rédige-t-il mon bail ?

Non. Plinthos gère le bail que vous avez déjà signé : vous l’importez en PDF, JPEG ou PNG et vous saisissez la chambre, le loyer, la durée, le dépôt de garantie et le type de bail. Le document et ses données vont ensemble, et les échéances découlent de la durée.

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