Fonctionnalités · Quittances et documents

Quittances de loyer et documents du bail

La quittance se génère en PDF depuis un paiement confirmé, sans ressaisir le montant ni la période. Bail signé, état des lieux et règlement sont archivés à côté.

Commencer l’essai gratuit

Essai de 14 jours, sans carte bancaire.

app.plinthos.app
Écran Documents de Plinthos : bail, plan et règlement intérieur en PDF, chaque fichier indiquant quel locataire y a accès

Comment une quittance est émise

La quittance part d’un paiement déjà confirmé dans l’application, ce qui évite toute ressaisie.

1

Le loyer est réglé

Le locataire signale le règlement avec un justificatif, ou vous l’enregistrez vous-même. Virement ou espèces, la suite est identique.

2

Vous confirmez le paiement

Vous vérifiez et confirmez. Le mois est alors soldé, avec son montant, sa période et son locataire.

3

La quittance sort en PDF

Le document reprend le montant, la période, le locataire, la date et l’adresse. Vous et le locataire le téléchargez.

Ce que fait la partie documents

📄

Quittance en PDF

Générée depuis le paiement confirmé, avec le montant, la période, le locataire, la date et l’adresse déjà remplis.

🌍

La langue suit le logement

Le document est émis dans la langue du pays du logement, indépendamment de celle de votre interface. Français, italien, anglais, espagnol et allemand sont disponibles.

🧾

Valable aussi pour les charges

Une part de facture confirmée donne le même justificatif, généré de la même manière que pour le loyer.

🔒

Visibilité choisie à l’envoi

Toute la colocation, ou un seul locataire. Un colocataire n’accède jamais aux documents d’un autre.

🗂️

Archive par mois et locataire

Les quittances restent classées et consultables après le départ du locataire.

📎

Dépôt en PDF ou photo

Bail signé, état des lieux, règlement intérieur ou plan : le fichier se dépose en PDF, JPEG ou PNG.

Qui voit quoi, document par document

Chaque fichier reste rattaché au bail auquel il appartient, et sa visibilité est fixée au moment de l’envoi.

Le document D’où il vient Qui le voit
Quittance de loyer Générée depuis un paiement confirmé Vous et le locataire concerné
Justificatif de part de charges Généré depuis une part de facture confirmée Vous et le locataire concerné
Bail signé Déposé par vous en PDF, JPEG ou PNG Vous et le locataire de ce bail
État des lieux, plan, règlement Déposés par vous, visibilité fixée à l’envoi Toute la colocation ou un seul locataire
Récapitulatif annuel Généré par Plinthos à partir des encaissements Vous seul

Les données du bail, saisies une fois

Chaque location porte sa chambre, son loyer, sa date de début, sa date de fin et son dépôt de garantie. Le type de bail se choisit parmi bail nu, bail meublé, bail étudiant et bail mobilité, avec un champ libre pour les cas qui n’y figurent pas.

Le type retenu alimente les échéances rattachées à cette location. Quittances et documents restent accrochés au même bail, y compris après le départ du locataire.

Écran des locations de Plinthos : pour chaque bail, la chambre, le locataire, le loyer mensuel et la durée
Questions fréquentes

Quittances et documents, en pratique

Plinthos rédige-t-il mon bail ?
Non. Plinthos n’écrit aucun contrat et ne propose aucun modèle de bail à remplir. Il conserve le bail que vous avez déjà signé et en enregistre les données : chambre, loyer, dates, dépôt de garantie et type de bail.
Le loyer est réglé en espèces, la quittance tient-elle ?
Oui, la génération est identique pour un virement et pour des espèces, à partir du paiement que vous avez confirmé. L’article 21 de la loi du 6 juillet 1989 prévoit que le bailleur transmet gratuitement une quittance au locataire qui en fait la demande, situation courante quand le loyer est remis en main propre.
Dans quelle langue sort la quittance ?
Dans la langue du pays du logement, indépendamment de la langue de votre interface. Un logement en France donne un document en français même si vous utilisez l’application en anglais. Cinq langues sont disponibles : français, italien, anglais, espagnol et allemand.
Un colocataire peut-il voir les documents des autres ?
Non. Au moment de l’envoi, vous choisissez entre toute la colocation et un seul locataire. Chacun n’accède qu’à ce qui le concerne et à ses propres quittances.
L’application signe-t-elle le bail ou fait-elle l’état des lieux ?
Ni l’un ni l’autre. Il n’y a pas de signature électronique, et l’application ne produit pas d’état des lieux. Vous réalisez les deux comme aujourd’hui, puis vous déposez les fichiers, qui restent rattachés à la location.
Que deviennent les quittances après le départ du locataire ?
Elles restent archivées, classées par mois et par locataire, et consultables une fois le bail terminé. Les documents déposés sur cette location suivent la même règle.

Gérez vos loyers, vos paiements et vos charges au même endroit.

Sans carte bancaire.

  • 14 jours entièrement gratuits — l’essai démarre quand vous créez votre premier logement
  • Aucune carte bancaire demandée — vous payez uniquement si vous décidez de continuer
  • Les locataires ne paient rien — votre abonnement couvre tout
  • Moins de travail chaque mois — les loyers, les paiements et les charges restent sous contrôle
6,00 €* par mois −25 %

* facturé 71,99 €/an

Uniquement si vous décidez de vous abonner, à la fin des 14 jours d’essai.

Mensuel 7,99 € par mois
Commencer l’essai gratuit
Sans carte bancaire Résiliable à tout moment