Qui occupe chaque lit
Chambre par chambre, vous voyez qui est là, avec quel bail et jusqu'à quand, et quels lits sont libres. Dans une chambre complète, Plinthos n'enregistre pas de locataire en plus.
Le logiciel de gestion locative pour les colocations.
Plusieurs locataires dans le même logement, chacun avec sa chambre ou son lit, son loyer et sa part des factures. Dans Plinthos, le logement a une seule fiche, organisée en chambres et en lits. Sur le web et sur smartphone.
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Le logement vu d'en haut, chambre par chambre.
Faites défiler les étapes : à chacune, vous voyez ce qui se passe dans le logement, ce que vous faites dans le logiciel et, si besoin, ce que voit le locataire sur son téléphone. L'exemple est un appartement de trois chambres et six lits.
- Les chambres et les lits
Chaque lit a son locataire, son bail et son loyer.
Pour chaque chambre, vous indiquez le nombre de lits, de 1 à 3, et si le loyer est fixé par lit ou pour la chambre entière. Dans le second cas, vous fixez le loyer de chaque locataire : Plinthos propose le loyer de la chambre divisé par le nombre d'occupants, et les montants restent ceux que vous avez saisis quand un colocataire change.
- Un nouveau locataire
Une chambre n'accueille pas plus de locataires que de lits.
Quand vous enregistrez un locataire, Plinthos vous propose les chambres qui ont un lit libre. Une chambre double avec deux locataires est complète, et le logiciel n'en accepte pas un troisième.
- Chaque facture
Une facture pour le logement, une part pour chacun.
Vous enregistrez la facture et choisissez la répartition : à parts égales, selon la surface, selon les jours de présence ou manuellement. Selon les jours, Plinthos compte les jours de chacun à partir des dates du bail, et la personne arrivée en cours de période paie moins. La somme des parts correspond au total au centime près, et chaque locataire retrouve la sienne dans l'application.
- Au quotidien
Une messagerie pour tout le logement, et des messages privés avec chacun.
Chaque logement a sa messagerie, avec vous et tous les locataires : vous écrivez une information une seule fois. Avec chaque locataire, vous avez aussi une conversation privée que les autres ne voient pas. Entre eux, les colocataires échangent dans la messagerie du logement.
- 30 septembre · un départ
Le locataire qui part libère son lit, et son dépôt de garantie est soldé.
À la sortie, vous notez les retenues sur le dépôt de garantie s'il y en a, avec le montant, le motif, qui est obligatoire, et les photos. Plinthos calcule le montant à restituer, clôt la location et indique le lit comme libre dans la fiche du logement.
- 16 octobre · une arrivée
Vous remettez le lit en annonce. La personne qui arrive en cours de mois paie ses jours.
Depuis le lit libre, vous publiez l'annonce sur plinthos.app, le portail d'annonces relié au logiciel. Quand le nouveau locataire arrive, vous l'enregistrez sur ce lit : s'il entre en cours de mois, Plinthos calcule le premier loyer au prorata des jours. Une entrée le 16 octobre donne 16 jours sur 31.
- Toujours
Les coordonnées de chaque locataire ne sont visibles que par vous.
Le téléphone et l'e-mail de chaque locataire ne sont visibles que par vous, dans sa fiche. Un locataire voit le nom de ses colocataires, dans la messagerie du logement et dans sa chambre.
Ce que Plinthos tient à jour pour vous.
Un loyer par locataire
Le 1er du mois, Plinthos crée le loyer de chacun avec son montant. Vous voyez qui a payé, y compris entre les deux locataires d'une chambre double, et Plinthos envoie un rappel aux retardataires après 5 jours.
Les parts des factures
Plinthos répartit chaque facture selon la méthode choisie, et la somme des parts correspond au total. Chaque locataire indique sa part payée avec un justificatif, et vous la confirmez.
Les arrivées et les départs
Chaque départ a sa sortie, avec le dépôt de garantie et les retenues ; chaque arrivée en cours de mois a un premier loyer au prorata. Les locations terminées restent dans l'archive.
Les fonctionnalités pour la colocation.
Toutes les fonctionnalités Loyers Un loyer par locataire, y compris en chambre double, avec la confirmation du paiement et la quittance en PDF. → Charges Chaque facture répartie entre les locataires à parts égales, selon la surface, selon les jours ou manuellement. → Application locataire L'application gratuite où chaque locataire voit son loyer et sa part, et écrit dans la messagerie du logement. → Quittances et documents Un bail par locataire, quittances en PDF et rappel avant la fin du bail. → Dépôt de garantie Le dépôt de garantie de chacun, les retenues à la sortie avec leur motif et la restitution. → Dépenses et récapitulatif Les encaissements de toutes les chambres et les dépenses du logement, réunis dans le récapitulatif annuel. →
Outils et guides sur le sujet.
Gratuits, sans inscription.
Questions fréquentes.
Puis-je gérer des chambres doubles et triples ?
Oui. Chaque chambre a de 1 à 3 lits, et Plinthos n'enregistre pas dans une chambre plus de locataires que de lits.
Quelle différence entre loyer par lit et loyer par chambre ?
Par lit, chaque locataire paie le loyer de son lit. Par chambre, la chambre a un seul loyer et vous fixez celui de chaque locataire : Plinthos propose le loyer de la chambre divisé par le nombre d'occupants. Si un colocataire change, les loyers des autres restent ceux que vous avez saisis.
Comment les factures sont-elles réparties ?
Pour chaque facture, vous choisissez la méthode : à parts égales, selon la surface, selon les jours de présence ou avec des parts saisies par vous. La somme des parts est égale au total ; le centime d'arrondi, s'il y en a un, revient au dernier locataire par ordre alphabétique.
Les locataires voient-ils les coordonnées de leurs colocataires ?
Un locataire voit le nom de ses colocataires. Le téléphone et l'e-mail ne sont visibles que par vous.
Que se passe-t-il quand un locataire part ?
Vous faites la sortie : vous notez les retenues sur le dépôt de garantie s'il y en a, avec le motif, et Plinthos calcule le montant à restituer. Le lit devient libre et vous pouvez publier l'annonce sur plinthos.app. Si le nouveau locataire arrive en cours de mois, le premier loyer est calculé au prorata des jours.
Tous les locataires doivent-ils utiliser l'application ?
Non. Ceux qui l'utilisent indiquent leurs paiements, voient leur part des factures et écrivent dans la messagerie du logement. Pour les autres, vous enregistrez vous-même les encaissements, et Plinthos tient les comptes de la même façon.
Plinthos sert-il à trouver des locataires ?
Plinthos est un logiciel de gestion locative : il tient à jour locataires, baux, loyers et factures. Quand un lit est libre, vous pouvez le publier sur le portail d'annonces plinthos.app, relié au même compte.
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