Les dates importantes
Révision du loyer, assurance et entretien : vous les créez comme échéances avec rappel. Pour la fin du bail, Plinthos vous prévient, vous et le locataire, 30 et 7 jours avant.
Le logiciel de gestion locative pour les appartements entiers.
Un locataire ou une famille par logement, avec un bail qui dure plusieurs années. Plinthos le suit de la signature à la sortie : le loyer de chaque mois, les échéances de chaque année, la fin du bail et le dépôt de garantie. Sur le web et sur smartphone.
Sans carte bancaire · 7,99 € par mois après l’essai
La vie d'un bail vide, année après année.
Faites défiler la frise : à chaque étape, vous voyez ce que vous faites, ce que fait Plinthos et ce que voit votre locataire.
- Mars 2024 · la signature
Vous créez le bail dans Plinthos avec ses dates, son loyer et son dépôt de garantie.
Dans la fiche du locataire, vous indiquez le type de bail, les dates, le loyer et le dépôt de garantie. Plinthos enregistre la date de fin du bail et ajoute le dépôt de garantie à ceux à encaisser. Si vous indiquez l'e-mail du locataire, Plinthos lui envoie l'invitation à l'application gratuite.
- Chaque mois · le loyer
Le 1er du mois, Plinthos crée l'échéance de loyer, et vous confirmez le paiement.
Le locataire indique son virement dans l'application et joint le justificatif. Vous le vérifiez et le confirmez, et Plinthos prépare la quittance de loyer en PDF. Si le paiement n'arrive pas, Plinthos envoie un rappel au locataire après 5 jours, puis un second le 10.
- Chaque année · les échéances
Assurance, révision du loyer, chaudière : chaque échéance a son rappel.
Vous les créez une fois, avec le logement, le type et la récurrence annuelle, et vous choisissez combien de jours avant vous voulez le rappel. Si votre bail prévoit la révision annuelle du loyer, créez-en l'échéance : une révision qui n'est pas demandée dans l'année est perdue.
- Chaque année · les comptes
Vous enregistrez les dépenses, et en fin d'année vous téléchargez le récapitulatif.
Pour chaque dépense, vous choisissez la catégorie et joignez la facture. Plinthos la place à côté des loyers encaissés et prépare en fin d'année un récapitulatif des encaissements et des dépenses, en PDF et en Excel.
- Tous les deux mois · les factures
Si un abonnement est à votre nom, le locataire reçoit sa part.
Vous enregistrez la facture, à partir d'une photo si vous le souhaitez, et Plinthos envoie la part du locataire dans l'application. Avec un seul locataire, la part correspond à la facture entière. Il indique son paiement avec un justificatif, et vous le confirmez comme pour le loyer.
- Février 2027 · la fin du 1er bail
Plinthos vous prévient avant la fin du bail, et vous décidez de la suite.
30 et 7 jours avant la fin, Plinthos vous envoie une notification, ainsi qu'au locataire s'il utilise l'application. Sans congé, le bail vide est reconduit tacitement pour 3 ans : vous enregistrez la reconduction dans Plinthos, et le dépôt de garantie passe sur la nouvelle période. Le congé du propriétaire se donne 6 mois avant la fin : créez une échéance avec un rappel, jusqu'à 365 jours avant.
- Février 2030 · la sortie
À la sortie, vous comparez les photos, notez les retenues et restituez le dépôt de garantie.
Vous comparez les photos de l'entrée et de la sortie. Pour une retenue, vous indiquez le montant et le motif, et Plinthos calcule le montant à restituer. Le délai est de 1 mois après la remise des clés, ou 2 mois si l'état des lieux de sortie diffère de celui d'entrée : créez-en l'échéance.
Ce que Plinthos tient à jour pour vous.
Chaque loyer, avec sa quittance
Qui a payé, quand et comment, avec le justificatif du locataire et la quittance en PDF.
Le dépôt de garantie, de l'entrée à la sortie
Le montant encaissé, le report sur le bail renouvelé, les retenues avec leur motif et les photos.
Tous vos documents au même endroit
Bail, états des lieux et autres documents sont rangés dans les documents du logement et partagés avec le locataire. Les baux terminés ou renouvelés restent dans l'archive.
Les fonctionnalités tout au long du bail.
Toutes les fonctionnalités Loyers Le loyer de chaque mois, la confirmation du paiement et la quittance en PDF. → Quittances et documents Quittances en PDF, bail et documents du logement, échéances avec rappel. → Dépôt de garantie Le versement, le report sur le bail renouvelé, les retenues et la restitution. → Dépenses et récapitulatif Les dépenses par catégorie, le net de chaque logement et le récapitulatif annuel. → Charges Les abonnements à votre nom, avec la part envoyée au locataire. → Application locataire L'application gratuite où le locataire indique ses paiements, retrouve ses documents et vous écrit. →
Outils et guides sur le sujet.
Gratuits, sans inscription.
Questions fréquentes.
Plinthos convient-il si je loue un seul appartement ?
Oui. Le prix est le même pour un ou plusieurs logements, et avec un seul appartement vous avez chaque mois un loyer à vérifier, un dépôt de garantie à suivre, des échéances et des quittances.
Quels types de bail puis-je enregistrer ?
Location vide ou meublée. Le bail vide dure au moins 3 ans quand le propriétaire est une personne physique ; le bail meublé dure 1 an, ou 9 mois pour un étudiant. Vous indiquez les dates, le loyer et le dépôt de garantie, et Plinthos enregistre la date de fin.
Plinthos me rappelle-t-il le congé 6 mois avant ?
Pour la fin du bail, Plinthos vous prévient, vous et votre locataire, 30 et 7 jours avant. Pour le congé, ajoutez une échéance de type contrat et choisissez l'avance du rappel, jusqu'à 365 jours avant.
Que se passe-t-il quand le bail est renouvelé ?
Vous indiquez les nouvelles dates et le loyer. Plinthos crée une nouvelle période pour le même logement et clôt la précédente. Le dépôt de garantie déjà versé est reporté sur la nouvelle période : vous n'avez pas à le restituer puis à le faire verser à nouveau.
Plinthos révise-t-il le loyer selon l'IRL ?
Non, Plinthos ne calcule pas la révision. Si votre bail la prévoit, créez une échéance annuelle avec son rappel. Quand vous modifiez le loyer, le locataire en est informé dans l'application.
Mon locataire doit-il utiliser l'application ?
Non. S'il l'utilise, il indique ses paiements avec le justificatif et retrouve ses documents. Sinon, vous enregistrez vous-même les encaissements avec la date et le moyen de paiement, et Plinthos tient les comptes de la même façon.
Plinthos rédige-t-il le bail ?
Non. Vous rédigez et signez le bail comme d'habitude, puis vous l'ajoutez aux documents du logement. Plinthos en reprend les dates, le loyer et le dépôt de garantie.
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14 jours gratuits, sans carte bancaire.
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