Chaque loyer, de l’échéance à la quittance

Le 1er du mois, Plinthos crée le loyer de chaque locataire. Vous confirmez les paiements et vous voyez tout de suite qui est en retard, logement par logement. Depuis l’ordinateur et depuis le téléphone.

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Comment ça marche.

  1. Étape 1

    Le 1er du mois, Plinthos crée les loyers.

    Un loyer par locataire, au montant de son bail. Pour un locataire qui entre en cours de mois, le premier loyer est calculé au prorata des jours.

  2. Étape 2

    Le locataire signale son paiement.

    Dans l’application, il indique quand et comment il a payé et peut joindre le justificatif du virement. Vous recevez une notification et le loyer passe à confirmer.

  3. Étape 3

    Vous confirmez ou vous refusez.

    Vous regardez le justificatif et vous confirmez. Si quelque chose ne va pas, vous refusez en indiquant un motif, que le locataire peut lire. Si le locataire vous paie en espèces, vous enregistrez vous-même le paiement, avec la date et le mode de paiement.

  4. Étape 4

    Vous savez tout de suite qui est en retard.

    5 jours après l’échéance, le loyer passe en retard et Plinthos envoie une relance au locataire, puis une deuxième au 10e jour. Si vous le souhaitez, vous le relancez vous-même en un clic, par e-mail ou sur WhatsApp.

Ce qui change pour vous.

Les relances partent toutes seules.

Plinthos envoie les relances de retard. Vous n’écrivez que si c’est nécessaire, et votre relance part en un clic.

Chaque loyer a son statut.

Chaque mois, vous voyez qui a payé et qui n’a pas payé, logement par logement, avec le montant qui reste à encaisser.

Aucun tableur à tenir.

Plinthos crée les loyers ; vous confirmez les paiements qui arrivent.

Chaque paiement a son justificatif.

Le justificatif du locataire reste joint au loyer. Quand vous confirmez, Plinthos prépare la quittance en PDF.

Ce qui est inclus.

  • Loyers créés le 1er de chaque mois, avec un premier loyer au prorata des jours pour un locataire qui entre en cours de mois.
  • Le montant inscrit dans le bail de chacun, pour la chambre entière ou pour une place en chambre partagée.
  • Confirmation, ou refus avec un motif. Tant que vous n’avez pas confirmé, le locataire peut annuler son signalement.
  • Paiement enregistré par vous, avec la date et le mode de paiement, pour un locataire qui paie en espèces ou n’utilise pas l’application.
  • Relances automatiques au locataire 5 et 10 jours après l’échéance. Relances manuelles par e-mail ou sur WhatsApp, y compris à tout un logement en une fois.
  • Une quittance en PDF pour chaque paiement confirmé, dans la langue du pays du logement.
  • Vue par mois, trimestre et année : l’encaissé sur l’attendu, et ce qui manque logement par logement.

Questions fréquentes.

Comment savoir qui a payé son loyer ?

La page Loyers affiche les loyers du mois logement par logement, chacun avec son statut : à payer, à confirmer, payé, en retard. En haut, vous voyez l’encaissé par rapport à l’attendu et, pour chaque logement, le montant qui reste à encaisser.

Le locataire peut-il signaler lui-même son paiement ?

Oui, depuis l’application gratuite, avec un justificatif. Le loyer n’est payé que lorsque vous le confirmez : jusque-là il reste à confirmer, et vous pouvez le refuser en indiquant le motif.

Que se passe-t-il si un locataire paie en retard ?

5 jours après l’échéance, le loyer passe en retard et Plinthos envoie une relance au locataire ; au 10e jour, il en envoie une deuxième. À tout moment, vous pouvez envoyer vous-même une relance, par e-mail ou sur WhatsApp.

Le loyer se paie-t-il dans Plinthos ?

Non. Le locataire paie comme il l’a toujours fait, par virement ou en espèces. Plinthos suit les loyers et les paiements, ne touche pas à l’argent et ne prend aucune commission.

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