Funktionen · Mietzahlungen
Mietzahlungen verwalten
Mietposten entstehen automatisch am 1. jedes Monats, der Mieter meldet die Zahlung mit Beleg, du bestätigst mit einem Tipp. Miete, die sich selbst organisiert.
14 Tage kostenlos · ohne Karte
Erzeugen, melden, bestätigen
Derselbe Bestätigungsablauf gilt für die Anteile an den Nebenkosten.
Automatische Erzeugung
Am 1. jedes Monats erzeugt Plinthos automatisch einen Mietposten pro aktivem Vertrag. Bei Ein- oder Auszug mitten im Monat wird der Betrag für den ersten und letzten Monat taggenau anteilig berechnet.
Meldung durch den Mieter
Der Mieter markiert die Miete in seiner kostenlosen App als bezahlt und hängt ein Foto der Überweisung oder des Belegs an. Der Posten wechselt auf „zu bestätigen“, du erhältst eine Benachrichtigung.
Deine Bestätigung
Mit einem Tipp bestätigst du den Eingang. Lehnst du ab, musst du eine Begründung angeben, die der Mieter sieht. Solange du nicht bestätigt hast, kann er eine irrtümliche Meldung selbst zurückziehen.
Funktionen für Mietzahlungen
Taggenaue anteilige Berechnung
Bei Ein- oder Auszug mitten im Monat berechnet Plinthos den Betrag für den ersten und letzten Monat taggenau anteilig, ohne manuelle Rechnung.
Erinnerungen am 5. und 10. Tag
Fünf Tage nach Fälligkeit erhält der Mieter automatisch die erste Erinnerung, am 10. Tag die zweite, auch du wirst benachrichtigt. Eine manuelle Erinnerung ist jederzeit möglich.
PDF-Quittungen
Aus jeder bestätigten Zahlung erzeugst du eine Quittung als PDF.
Preis pro Zimmer oder pro Bett
Für Mehrbettzimmer legst du den Betrag pro Bett fest, für Einzelzimmer pro Zimmer. Jeder Vertrag behält seinen festen Betrag, auch wenn du den Listenpreis später änderst.
Historie und Jahresexport
Jede Zahlung bleibt nach Monat und Mieter archiviert. Eine Jahresübersicht exportiert die Einnahmen je Wohnung.
Rückzug vor der Bestätigung
Meldet der Mieter die Zahlung irrtümlich, kann er die Meldung selbst zurückziehen, solange du sie noch nicht bestätigt hast.
Status im Zahlungsverlauf
Nichts gilt als eingenommen, bevor du die Zahlung bestätigst.
| Status | Auslöser | Mieter | Du |
|---|---|---|---|
| Offen | Wird am 1. jedes Monats automatisch erzeugt. | Sieht den fälligen Betrag in der App. | Wartest auf die Meldung des Mieters. |
| Zu bestätigen | Entsteht, sobald der Mieter die Zahlung meldet. | Markiert die Miete als bezahlt und hängt ein Foto der Überweisung oder des Belegs an. | Erhältst eine Benachrichtigung und bestätigst oder lehnst mit Begründung ab. |
| Bezahlt | Entsteht, wenn du die Meldung bestätigst. | Sieht die Bestätigung und die Quittung als PDF. | Erzeugst bei Bedarf die Quittung als PDF. |
| Abgelehnt | Entsteht, wenn du die Meldung ablehnst. Eine Begründung ist dabei Pflicht. | Sieht die Begründung und kann die Zahlung erneut melden. | Gibst die Begründung an, die der Mieter sieht. |
| Überfällig | Automatisch 5 Tage nach Fälligkeit, wenn keine Meldung vorliegt. | Erhält die erste automatische Erinnerung, eine zweite am 10. Tag. | Wirst am 10. Tag ebenfalls benachrichtigt und kannst jederzeit manuell erinnern. |
Browser und App
Du bestätigst eine Zahlung unterwegs am Handy und siehst sie in Echtzeit im Browser, dieselben Daten auf beiden Geräten.
Der Mieter nutzt dafür die kostenlose Mieter-App. Hat er sie nicht installiert, genügt seine Telefonnummer — die Erinnerungen erreichen ihn über WhatsApp.
Häufige Fragen
Woher weiß ich, wer bezahlt hat?
Kann der Mieter die Zahlung selbst melden?
Was passiert, wenn die Miete zu spät kommt?
Wie funktioniert die anteilige Berechnung bei Ein- oder Auszug?
Können Mieter im selben Zimmer unterschiedlich viel zahlen?
Läuft die Zahlung selbst über die App?
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