Funktionen · Nebenkosten
Nebenkosten erfassen und aufteilen
Du fotografierst die Rechnung, die automatische Erkennung liest Betrag und Fälligkeit aus. Jeder Mieter sieht seinen Anteil sofort und meldet die Zahlung wie bei der Miete.
14 Tage kostenlos · ohne Karte
Vom Foto zur beglichenen Rechnung
Die Anteile folgen demselben Bestätigungsablauf wie die Mietzahlungen: nichts gilt als eingenommen, bevor du bestätigst.
Foto und automatische Erkennung
Du fotografierst die Rechnung oder lädst das PDF hoch. Die Erkennung trägt Betrag, Versorgungsart und Fälligkeitsdatum in eine vorausgefüllte Rechnung ein, du prüfst die Felder und bestätigst.
Wahl der Aufteilungsart
Du wählst zwischen gleichen Teilen, Quadratmetern, Anwesenheitstagen und individuellen Beträgen. Die Summe der Anteile stimmt dabei immer mit dem Gesamtbetrag überein.
Bestätigung der Anteile
Jeder Mieter erhält eine Benachrichtigung mit seinem Anteil und meldet die Zahlung mit Beleg. Du bestätigst sie oder lehnst mit Begründung ab, genau wie bei der Miete.
Die Erkennung in Aktion
Eine Simulation mit der Rechnung von oben: das passiert, wenn du sie fotografierst.
⚡ Meridian Energie GmbH
Rechnung Nr. 2026/081542
Neue Rechnung
BereitVersorgungsart
Betrag
Fällig am
Anteile · 5 Mieter · gleiche Teile
Summe der Anteile = 85,00 € ✓
Funktionen im Überblick
Automatische Erkennung (OCR)
Foto oder PDF der Rechnung genügt. Die Erkennung übernimmt Betrag, Versorgungsart und Fälligkeitsdatum in eine vorausgefüllte Rechnung, du prüfst die Felder und bestätigst.
Vier Aufteilungsarten
Du wählst zwischen gleichen Teilen, Quadratmetern, Anwesenheitstagen und individuellen Beträgen. Die Methode legst du für jede Rechnung neu fest.
Centgenaue Aufteilung
Die Summe der Anteile entspricht immer dem Gesamtbetrag der Rechnung. Die Rundung übernimmt das System automatisch nach einer festen Regel.
Wiederkehrende Rechnungen
Für feste Versorgungsarten legt Plinthos die nächste Rechnung automatisch an, bereit zum Ausfüllen mit dem Betrag des neuen Zeitraums.
Beleg je Anteil
Der Mieter markiert seinen Anteil als bezahlt und hängt einen Beleg an. Du bestätigst die Zahlung oder lehnst sie mit Begründung ab.
Historie und Nettorendite
Rechnungen sind nach Rechnung und Mieter archiviert. Aufgeteilte Beträge zählen nicht zu deinen eigenen Ausgaben, da die Mieter sie erstatten.
Die vier Aufteilungsarten im Vergleich
Unabhängig von der gewählten Methode entspricht die Summe der Anteile immer dem Gesamtbetrag der Rechnung.
| Methode | Berechnung | Wann sinnvoll |
|---|---|---|
| Gleiche Teile | Gesamtbetrag geteilt durch die Anzahl der Mieter. | Bei Kosten, die unabhängig vom Verbrauch anfallen, etwa Internet. |
| Quadratmeter | Anteil nach der Wohnfläche des jeweiligen Zimmers. | Wenn die Zimmergröße den Verbrauch oder Nutzen widerspiegelt. |
| Anwesenheitstage | Anteil nach den tatsächlichen Tagen jedes Mieters im Abrechnungszeitraum. | Bei Ein- oder Auszug mitten im Zeitraum. |
| Individuelle Beträge | Jeder Anteil wird einzeln festgelegt, die Summe muss dem Gesamtbetrag entsprechen. | Bei abweichenden Vereinbarungen oder bekanntem Einzelverbrauch. |
Web und mobile App
Du fotografierst die Rechnung mit dem Handy, sobald sie ankommt, und teilst sie später am Computer im Browser auf.
Der Mieter sieht seinen Anteil, die Fälligkeit und die Originalrechnung in seiner kostenlosen App. Hat er die App nicht installiert, erreichen ihn die Erinnerungen per WhatsApp.
Häufige Fragen
Muss ich die Daten der Rechnung selbst eintippen?
Wie erfährt der Mieter von seinem Anteil?
Was passiert bei Einzug mitten im Abrechnungszeitraum?
Wer trägt die Rundungsdifferenz?
Wie wird die Zahlung eines Anteils erfasst?
Was passiert bei wiederkehrenden Rechnungen, etwa Strom oder Internet?
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