Funktionen · Nebenkosten

Nebenkosten erfassen und aufteilen

Du fotografierst die Rechnung, die automatische Erkennung liest Betrag und Fälligkeit aus. Jeder Mieter sieht seinen Anteil sofort und meldet die Zahlung wie bei der Miete.

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Seite Nebenkosten in Plinthos: Stromrechnung beglichen, alle fünf Anteile der Mieter bezahlt

Vom Foto zur beglichenen Rechnung

Die Anteile folgen demselben Bestätigungsablauf wie die Mietzahlungen: nichts gilt als eingenommen, bevor du bestätigst.

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Foto und automatische Erkennung

Du fotografierst die Rechnung oder lädst das PDF hoch. Die Erkennung trägt Betrag, Versorgungsart und Fälligkeitsdatum in eine vorausgefüllte Rechnung ein, du prüfst die Felder und bestätigst.

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Wahl der Aufteilungsart

Du wählst zwischen gleichen Teilen, Quadratmetern, Anwesenheitstagen und individuellen Beträgen. Die Summe der Anteile stimmt dabei immer mit dem Gesamtbetrag überein.

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Bestätigung der Anteile

Jeder Mieter erhält eine Benachrichtigung mit seinem Anteil und meldet die Zahlung mit Beleg. Du bestätigst sie oder lehnst mit Begründung ab, genau wie bei der Miete.

Die Erkennung in Aktion

Eine Simulation mit der Rechnung von oben: das passiert, wenn du sie fotografierst.

⚡ Meridian Energie GmbH

Rechnung Nr. 2026/081542

Strom
Zeitraum01.07. – 31.07.2026
LieferadresseVia Roma 15, Bologna
Verbrauch214 kWh
Gesamtbetrag85,00 €
Fällig am21.08.2026

Neue Rechnung

Bereit

Versorgungsart

 

Betrag

 

Fällig am

 

Anteile · 5 Mieter · gleiche Teile

Anna Gialli 17,00 €
Gianna 17,00 €
Luca Bianchi 17,00 €
Marco Neri 17,00 €
Paolo Blu 17,00 €

Summe der Anteile = 85,00 € ✓

Funktionen im Überblick

📷

Automatische Erkennung (OCR)

Foto oder PDF der Rechnung genügt. Die Erkennung übernimmt Betrag, Versorgungsart und Fälligkeitsdatum in eine vorausgefüllte Rechnung, du prüfst die Felder und bestätigst.

Vier Aufteilungsarten

Du wählst zwischen gleichen Teilen, Quadratmetern, Anwesenheitstagen und individuellen Beträgen. Die Methode legst du für jede Rechnung neu fest.

🎯

Centgenaue Aufteilung

Die Summe der Anteile entspricht immer dem Gesamtbetrag der Rechnung. Die Rundung übernimmt das System automatisch nach einer festen Regel.

🔁

Wiederkehrende Rechnungen

Für feste Versorgungsarten legt Plinthos die nächste Rechnung automatisch an, bereit zum Ausfüllen mit dem Betrag des neuen Zeitraums.

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Beleg je Anteil

Der Mieter markiert seinen Anteil als bezahlt und hängt einen Beleg an. Du bestätigst die Zahlung oder lehnst sie mit Begründung ab.

📚

Historie und Nettorendite

Rechnungen sind nach Rechnung und Mieter archiviert. Aufgeteilte Beträge zählen nicht zu deinen eigenen Ausgaben, da die Mieter sie erstatten.

Die vier Aufteilungsarten im Vergleich

Unabhängig von der gewählten Methode entspricht die Summe der Anteile immer dem Gesamtbetrag der Rechnung.

Methode Berechnung Wann sinnvoll
Gleiche Teile Gesamtbetrag geteilt durch die Anzahl der Mieter. Bei Kosten, die unabhängig vom Verbrauch anfallen, etwa Internet.
Quadratmeter Anteil nach der Wohnfläche des jeweiligen Zimmers. Wenn die Zimmergröße den Verbrauch oder Nutzen widerspiegelt.
Anwesenheitstage Anteil nach den tatsächlichen Tagen jedes Mieters im Abrechnungszeitraum. Bei Ein- oder Auszug mitten im Zeitraum.
Individuelle Beträge Jeder Anteil wird einzeln festgelegt, die Summe muss dem Gesamtbetrag entsprechen. Bei abweichenden Vereinbarungen oder bekanntem Einzelverbrauch.

Web und mobile App

Du fotografierst die Rechnung mit dem Handy, sobald sie ankommt, und teilst sie später am Computer im Browser auf.

Der Mieter sieht seinen Anteil, die Fälligkeit und die Originalrechnung in seiner kostenlosen App. Hat er die App nicht installiert, erreichen ihn die Erinnerungen per WhatsApp.

Mieterbereich in Plinthos: nächste Miete bezahlt, hinterlegte Kaution und Angaben zum Zimmer
FAQ

Häufige Fragen

Muss ich die Daten der Rechnung selbst eintippen?
Nein. Die automatische Erkennung liest Betrag, Versorgungsart und Fälligkeitsdatum aus Foto oder PDF aus und trägt sie in eine vorausgefüllte Rechnung ein. Du prüfst die Felder und bestätigst.
Wie erfährt der Mieter von seinem Anteil?
Nach der Aufteilung erhält jeder Mieter eine Benachrichtigung mit seinem Anteil. In seiner kostenlosen App sieht er Betrag, Fälligkeit und die Originalrechnung.
Was passiert bei Einzug mitten im Abrechnungszeitraum?
Bei der Aufteilung nach Anwesenheitstagen zählt für jeden Mieter nur die Zahl der Tage, die er im Abrechnungszeitraum tatsächlich in der Wohnung war.
Wer trägt die Rundungsdifferenz?
Die Rundung übernimmt automatisch das System nach einer festen Regel: Die Differenz geht an den letzten Mieter in alphabetischer Reihenfolge. Die Summe der Anteile entspricht dadurch immer exakt dem Gesamtbetrag.
Wie wird die Zahlung eines Anteils erfasst?
Der Mieter markiert seinen Anteil als bezahlt und fügt einen Beleg an. Du bestätigst die Zahlung oder lehnst sie mit Begründung ab, genau wie bei der Miete. Die Rechnung gilt als beglichen, sobald alle Anteile bestätigt sind.
Was passiert bei wiederkehrenden Rechnungen, etwa Strom oder Internet?
Für wiederkehrende Versorgungsarten legt Plinthos die nächste Rechnung automatisch an. Du trägst nur noch den Betrag des neuen Zeitraums ein und bestätigst die Aufteilung.

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