Fonctionnalités · Charges
Répartir les factures entre colocataires
Vous photographiez la facture, Plinthos lit le montant et la date d’échéance. Vous choisissez le mode de répartition, chaque colocataire reçoit sa part et le détail de ce qu’il paie.
Essai de 14 jours, sans carte bancaire.
Trois étapes, de la photo à la part payée
Une part de facture suit le même circuit que vos loyers : le colocataire marque, joint une preuve, vous confirmez ou vous refusez.
Vous saisissez la facture
Photographiez la facture d’eau, d’électricité, de gaz, d’internet ou de chauffage. Le montant, le type et la date d’échéance se remplissent, vous corrigez ce qui a été mal lu.
Vous choisissez la répartition
Parts égales, surface des chambres, jours de présence ou montants saisis à la main. L’aperçu affiche ce que doit chaque colocataire avant que vous validiez.
Chacun règle sa part
Le colocataire est notifié, ouvre la facture d’origine et marque sa part payée avec une preuve. Vous confirmez, ou vous refusez en indiquant le motif.
La lecture en action
Une simulation sur la facture ci-dessous : voici ce qui se passe quand vous la photographiez.
⚡ Méridian Énergie
Facture n° 2026/081542
Nouvelle facture
PrêtType de facture
Montant
Échéance
Parts · 5 colocataires · parts égales
Somme des parts = 85,00 € ✓
Ce que Plinthos gère sur vos factures
Lecture automatique de la facture
Le montant, le type de facture et la date d’échéance sont préremplis depuis la photo. La saisie manuelle reste disponible.
Quatre modes de répartition
Parts égales, surface, jours de présence ou montants libres. Le mode retenu reste affiché sur la facture.
Une somme juste au centime
La somme des parts correspond toujours au total de la facture. L’arrondi va à un seul colocataire, toujours désigné par la même règle.
Marquage, preuve, confirmation
Le colocataire marque sa part payée en joignant une preuve. Vous confirmez, ou vous refusez en indiquant obligatoirement le motif.
Quittance en PDF
Une part confirmée peut donner une quittance en PDF, au même format que celle du loyer.
Remboursements comptés à part
Une facture partagée n’entre pas dans vos dépenses, puisque les colocataires vous la remboursent. Les remboursements figurent sur une ligne distincte du récapitulatif annuel.
Les quatre modes de répartition
Vous choisissez le mode facture par facture, et l’aperçu détaille chaque part avant validation.
| Le mode | Comment il calcule | Quand le choisir |
|---|---|---|
| Parts égales | Le total divisé par le nombre de colocataires concernés. | Chambres comparables et présence identique sur toute la période. |
| Au prorata de la surface | Chaque part suit la surface de la chambre occupée. | Les chambres ont des tailles nettement différentes. |
| Au prorata des jours | Chaque part suit le nombre de jours de présence sur la période facturée. | Une entrée, un départ ou une chambre libérée en cours de période. |
| Montants saisis à la main | Vous entrez chaque part, le total devant correspondre à la facture. | Un accord particulier entre colocataires, ou un usage très inégal. |
La lecture de la facture
Ce qui se remplit tout seul
Photographiez la facture : le montant, le type (eau, électricité, gaz, internet, chauffage) et la date d’échéance sont remplis pour vous. Vous relisez ces trois champs et corrigez ce qui a été mal lu avant de valider.
Les factures qui reviennent
Une facture qui revient à intervalle fixe, comme l’abonnement internet ou le chauffage, peut se régénérer automatiquement chaque mois ou chaque trimestre. Vous la retrouvez à l’échéance suivante sans la ressaisir.
Répartir une facture, cas par cas
Un colocataire arrive ou part en cours de période, comment le facturer ?
La somme des parts tombe-t-elle toujours juste ?
Plinthos encaisse-t-il l’argent des colocataires ?
Faut-il relever les compteurs ?
Puis-je remettre une quittance pour une part de facture ?
Ces factures apparaissent-elles dans mes dépenses ?
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