Les quotes-parts sont justes au centime.
Plinthos calcule les quotes-parts avec le mode de répartition que vous choisissez, et leur somme est égale au total au centime près.
Répartir les factures entre locataires
Vous enregistrez la facture, y compris à partir d’une photo, vous choisissez comment la répartir et Plinthos envoie à chaque locataire sa quote-part. Ensuite, vous confirmez les paiements et vous voyez qui doit encore payer. Depuis l’ordinateur et depuis le téléphone.
Sans carte bancaire · 7,99 € par mois après l’essai
Comment ça marche.
- Étape 1
Vous enregistrez la facture, y compris à partir d’une photo.
Vous importez la photo ou le PDF et Plinthos lit le type, le montant, la période et l’échéance. Vous vérifiez les champs et vous indiquez s’il s’agit d’un acompte ou d’une régularisation.
- Étape 2
Vous choisissez comment la répartir.
À parts égales, au m², au prorata des jours de présence sur la période ou avec des montants que vous saisissez. La somme des quotes-parts est toujours égale au total : le centime d’arrondi revient au dernier locataire par ordre alphabétique.
- Étape 3
Le locataire paie sa quote-part, vous confirmez.
Chaque locataire reçoit sa quote-part dans l’application. Il signale le paiement avec un justificatif, et vous confirmez ou refusez avec un motif, comme pour le loyer. Vous relancez les locataires qui n’ont pas encore payé.
- Étape 4
Plinthos crée les factures récurrentes.
Internet, ménage, charges de copropriété : vous réglez la récurrence tous les mois, tous les 2 mois, tous les 3 mois ou tous les ans. Le jour choisi, Plinthos crée la facture, la répartit et prévient les locataires. La veille au soir, Plinthos vous prévient, pour que vous puissiez encore la modifier.
Ce qui change pour vous.
Chacun sait combien il doit.
Chaque locataire reçoit sa quote-part avec le montant et l’échéance, dans l’application.
Vous voyez qui doit encore payer.
Pour chaque facture, vous voyez les quotes-parts payées et celles qui manquent, et vous relancez les locataires qui n’ont pas encore payé.
Les factures qui reviennent ne se ressaisissent pas.
Plinthos crée les factures identiques d’une période à l’autre le jour prévu, déjà réparties entre les locataires.
Ce qui est inclus.
- Dix types de facture : électricité, gaz, eau, chauffage, internet, ordures ménagères, ménage, charges de copropriété, entretien, autre.
- Lecture de la facture à partir d’une photo ou d’un PDF : type, montant, période, échéance et fournisseur, à vérifier avant d’enregistrer.
- Acompte ou régularisation, indiqué sur chaque facture.
- Répartition à parts égales, selon la surface de la chambre, au prorata des jours de présence sur la période ou avec des montants que vous saisissez. Un locataire arrivé en cours de période ne paie que ses jours.
- La somme des quotes-parts est toujours égale au total : le centime d’arrondi revient au dernier locataire par ordre alphabétique.
- Une notification à chaque locataire avec sa quote-part, dans l’application.
- Les quotes-parts suivent le même parcours que le loyer : le locataire signale son paiement avec un justificatif, vous confirmez ou refusez avec un motif.
- Relances pour les quotes-parts non payées, y compris à plusieurs locataires en une fois.
- Factures récurrentes tous les mois, tous les 2 mois, tous les 3 mois ou tous les ans, créées et réparties par Plinthos le jour choisi, avec une notification pour vous la veille au soir.
- Modification ou annulation d’une facture même après l’envoi, avec une notification aux locataires.
Outils et guides sur le sujet.
Gratuits, sans inscription.
Questions fréquentes.
Comment répartir les factures entre les locataires ?
Vous choisissez l’un des quatre modes : à parts égales, selon la surface de la chambre, au prorata des jours de présence sur la période de la facture ou avec des montants que vous saisissez. Plinthos calcule les quotes-parts et vérifie que leur somme est égale au total.
Qui paie le centime d’arrondi ?
Le dernier locataire par ordre alphabétique. Les autres quotes-parts sont arrondies au centime et la sienne prend la différence : la somme est toujours égale au total de la facture.
Et si un locataire est arrivé en cours de période ?
Répartissez au prorata des jours : Plinthos compte les jours de chacun sur la période de la facture et calcule les quotes-parts en proportion. Un locataire arrivé après le début ne paie que ses jours.
Dois-je recopier la facture à la main ?
Non. Vous importez la photo ou le PDF et Plinthos remplit le type, le montant, la période et l’échéance. Vous vérifiez les champs avant d’enregistrer.
Plinthos établit-il la régularisation annuelle des charges ?
Non. Plinthos répartit les factures que vous enregistrez et suit le paiement de chaque quote-part. La régularisation annuelle des charges locatives, vous la faites comme aujourd’hui, avec les montants qui sont dans Plinthos.
Les locataires paient-ils la facture dans Plinthos ?
Non. Ils vous paient leur quote-part comme aujourd’hui, par virement ou en espèces. Plinthos suit qui a payé et qui n’a pas payé, ne touche pas à l’argent et ne prend aucune commission.
Les autres fonctionnalités.
Toutes les fonctionnalités Loyers Le loyer de chaque locataire : qui a payé et qui n’a pas payé. → Quittances et documents Le bail de chaque locataire, ses quittances et les échéances à ne pas oublier. → Dépôt de garantie Le dépôt de garantie de chaque locataire, du versement à la restitution. → Dépenses et récapitulatif Les dépenses de chaque logement et les loyers encaissés de l’année. → Application locataire L’application gratuite où vos locataires signalent leurs paiements, vous écrivent et retrouvent leurs documents. →
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