Fonctionnalités · Espace locataire

L’espace locataire, gratuit à vie

Votre locataire consulte son loyer, ses échéances, sa part de chaque facture et son bail quand il le veut. Les mêmes questions cessent d’arriver sur votre téléphone.

Commencer gratuitement

14 jours d’essai pour vous, sans carte bancaire. Vos locataires ne paient jamais.

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Capture de l’espace locataire : prochain loyer à régler, dépôt de garantie, détails de la chambre et contact direct avec le bailleur

De l’invitation au premier paiement

Vous invitez votre locataire depuis son bail ; il y retrouve ensuite ses loyers et sa part de charges sans vous écrire.

1

Vous générez le code

Depuis le bail, vous créez un code d’invitation et vous le transmettez comme vous voulez : SMS, WhatsApp, e-mail.

2

Il s’inscrit, son dossier est prêt

À l’inscription, il est déjà rattaché à sa chambre. Le loyer et les dates sont ceux que vous avez saisis, il n’a rien à ressaisir.

3

Il consulte et il marque ses paiements

Il suit ses échéances, joint la photo de son virement, signale une panne. Vous confirmez ou vous refusez.

Ce que votre locataire trouve dans son espace

📅

Loyer et échéances

Le montant dû, la date de la prochaine échéance et l’historique de ce qu’il a déjà réglé.

🧾

Sa part de chaque facture

Il voit sa part et la facture d’origine : montant total, période couverte, mode de répartition retenu.

💶

Paiement marqué avec justificatif

Il règle par virement ou en espèces, puis marque le paiement en joignant la photo. Il peut annuler tant que vous n’avez rien fait, et chaque quittance reste archivée.

🔧

Signalement de panne suivi

Il décrit le problème avec une photo. Il voit ensuite que vous l’avez pris en charge et où en est la réparation.

📄

Bail, dépôt et documents

Son bail, le montant de son dépôt de garantie et son état, ainsi que les documents que vous partagez avec lui.

💬

Messagerie de la colocation

Le fil commun de l’appartement d’un côté, ses messages directs avec vous de l’autre.

Ce que chaque colocataire peut voir

Chaque locataire n’accède qu’à son propre dossier ; de ses colocataires, il ne connaît que le prénom affiché dans la messagerie commune.

✓ Il voit ✗ Il ne voit pas
Son loyer, ses échéances et l’historique de ses paiements Le loyer et les paiements de ses colocataires
Sa part de chaque facture, avec le montant total et la période Ce que chaque autre colocataire a réglé
Son bail, son dépôt de garantie et les documents que vous lui partagez Le bail, les documents et les coordonnées des autres
Le fil de la colocation et ses messages directs avec vous Vos échanges privés avec les autres locataires

Application ou navigateur, au choix

Le même espace s’ouvre dans l’application et dans un navigateur, avec les mêmes informations. Votre locataire qui refuse d’installer quoi que ce soit ouvre un lien.

Si votre locataire n’ouvre jamais son espace, votre gestion tient quand même : les rappels de loyer et de facture lui arrivent sur WhatsApp, son numéro suffit. Vous gardez la trace de ce qui lui a été envoyé.

Capture de l’historique des paiements d’un locataire : chaque échéance avec son état, confirmée, en attente ou refusée, et le justificatif joint
Questions fréquentes

L’espace locataire, en pratique

L’espace locataire est-il gratuit pour mon locataire ?
Oui, pour toujours, dans l’application comme dans le navigateur. Il n’y a ni période d’essai ni limite de durée de son côté. Seul vous, bailleur, payez, après vos 14 jours gratuits.
Comment mon locataire rejoint-il son espace ?
Vous générez un code d’invitation depuis son bail et vous le lui transmettez par le canal de votre choix. À son inscription, il est déjà rattaché à sa chambre, avec son loyer et ses dates. Il n’a aucune information à saisir.
Mes locataires peuvent-ils voir le loyer des autres ?
Non. Chacun accède à son loyer, à ses paiements, à son bail et à sa part de chaque facture. De ses colocataires, il ne voit que le prénom affiché dans la messagerie de la colocation.
L’argent passe-t-il par l’application ?
Aucun argent ne transite par Plinthos. Votre locataire règle comme il l’a toujours fait, par virement ou en espèces, puis marque le paiement en joignant la photo du virement ou du reçu. Vous confirmez ou vous refusez, et la quittance reste archivée.
Mon locataire loue aussi ailleurs, est-ce gênant ?
Non. Un même compte locataire porte plusieurs baux, y compris chez des bailleurs différents. Il passe de l’un à l’autre depuis le même espace, chaque dossier restant séparé.
Que devient son espace quand il part ?
Le bail se clôt et le dépôt de garantie est restitué, avec le détail des retenues quand il y en a. L’historique des paiements et des documents reste consultable de son côté comme du vôtre.

Gérez vos loyers, vos paiements et vos charges au même endroit.

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