Fonctionnalités · Dépenses
Dépenses, net et récapitulatif annuel
Vous notez chaque dépense avec son justificatif au moment où elle tombe. Plinthos la soustrait des loyers encaissés, logement par logement, et en tire votre récapitulatif de fin d’année.
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De la dépense saisie au récapitulatif annuel
La dépense se saisit une fois, les loyers encaissés sont déjà dans l’application, et le récapitulatif annuel se déduit des deux.
Vous saisissez la dépense
Montant, date, catégorie, une note et le justificatif joint. Vous la rentrez le jour où vous la payez, le classement est donc déjà fait quand l’année se termine.
Vous lisez le net
L’écran de statistiques soustrait les dépenses des loyers encaissés, par logement et sur la période que vous choisissez, avec la ventilation par catégorie.
Vous éditez le récapitulatif
En fin d’année, un PDF et un CSV listent par logement les loyers encaissés, les remboursements de charges, le total encaissé, les dépenses et le net. Vous les transmettez à votre comptable.
Ce qui entre dans le calcul
Huit catégories de dépenses
Entretien, Charges de copropriété, Charges (les consommations restées à votre charge), Impôts et taxes, Assurance, Mobilier, Agence, Autre. Le récapitulatif imprime ces libellés tels quels.
Un justificatif par ligne
Vous joignez la facture ou le ticket au moment de la saisie, avec une note libre. Le jour où votre comptable réclame une pièce, elle est rattachée au montant.
Les factures partagées restent dehors
Les factures que vous répartissez entre colocataires ne comptent pas dans vos dépenses, puisqu’ils vous les remboursent. Les inclure gonflerait vos coûts et abaisserait le net d’autant.
Comptabilité de caisse
Seuls les paiements confirmés dont la date de règlement tombe dans l’année civile entrent dans le récapitulatif. Le document énonce lui-même cette règle.
Le net logement par logement
Loyers encaissés moins dépenses, pour chaque logement et sur la période retenue, avec le détail des dépenses par catégorie.
Charges remboursées et dépôts de garantie
Les remboursements de charges de vos locataires occupent une colonne distincte de celle des loyers. Les dépôts de garantie ne figurent pas dans le récapitulatif.
Ce que contient le récapitulatif annuel
Le document reprend cinq lignes, d’abord logement par logement, puis en total général.
| La ligne | D’où vient le chiffre |
|---|---|
| Loyers encaissés | Les paiements de loyer confirmés dont la date de règlement tombe dans l’année civile. |
| Remboursements de charges | Les quotes-parts de factures réglées par vos locataires, comptées à part des loyers. |
| Total encaissé | La somme des deux lignes précédentes. |
| Dépenses | Vos dépenses saisies sur l’année, hors factures partagées que les colocataires vous remboursent. |
| Net | Le total encaissé moins les dépenses, accompagné de la ventilation des dépenses par catégorie. |
Le document que reçoit votre comptable
Le PDF
Le PDF sort en français, aux formats de date et de monnaie français, et porte sous son titre la ligne « Données utiles pour le formulaire 2044 / micro-foncier ». Votre comptable y trouve les montants encaissés et dépensés sur l’année ; la déclaration, il la remplit ensuite lui-même.
Le CSV
Le CSV donne une ligne par logement et par poste, à ouvrir dans un tableur ou à charger dans le logiciel du cabinet. Chaque page rappelle que le document est informatif, sans valeur légale ni fiscale, et qu’il ne remplace pas l’avis d’un professionnel.
Questions sur les dépenses et le récapitulatif
Plinthos remplit-il ma déclaration de revenus fonciers ?
Un loyer de décembre réglé en janvier, il compte sur quelle année ?
Pourquoi les factures partagées entre colocataires ne comptent-elles pas dans mes dépenses ?
Les dépôts de garantie entrent-ils dans le récapitulatif ?
Puis-je voir le net d’un seul logement ?
Où ranger une dépense qui n’entre dans aucune catégorie ?
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