Vous savez ce que rapporte chaque logement.
Le net, ce sont les loyers encaissés moins les dépenses, logement par logement. Vous le consultez pour l’année en cours, les 12 derniers mois ou l’année précédente.
Dépenses, net et récapitulatif annuel
Vous enregistrez les dépenses de chaque logement au fil de l’eau. Plinthos les place à côté des loyers encaissés et vous montre ce que rapporte réellement chaque logement. En fin d’année, vous téléchargez le récapitulatif pour votre comptable.
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Comment ça marche.
- Étape 1
Vous enregistrez la dépense quand elle arrive.
Vous choisissez le logement et la catégorie, vous saisissez le montant et la date et vous joignez la facture ou le ticket. Depuis l’ordinateur ou depuis le téléphone, y compris à partir d’un signalement que vous venez de clôturer.
- Étape 2
Plinthos la classe dans sa catégorie.
Sur la page Dépenses, vous voyez le total de la période, la part de la copropriété, des impôts, de l’entretien et de l’assurance, et les dépenses mois par mois. Pour un logement ou pour tous.
- Étape 3
Vous voyez ce que rapporte chaque logement.
Dans les Statistiques, Plinthos déduit les dépenses des loyers encaissés et vous donne le revenu net, avec la marge. À côté, vous trouvez les revenus estimés et encaissés, le taux d’encaissement et les loyers en retard, sur la période que vous choisissez.
- Étape 4
En fin d’année, vous téléchargez le récapitulatif.
Vous choisissez l’année et Plinthos prépare le récapitulatif selon les encaissements, logement par logement : loyers encaissés, remboursements de charges, dépenses et net. En PDF pour le lire, en Excel avec le détail de chaque paiement et de chaque dépense.
Ce qui change pour vous.
Les justificatifs sont joints aux dépenses.
Chaque facture et chaque ticket restent joints à leur dépense. Quand votre comptable les demande, vous savez où ils sont.
Votre comptable reçoit un récapitulatif complet.
Le récapitulatif annuel contient les loyers encaissés, les remboursements, les dépenses et le net de chaque logement, avec le détail ligne par ligne.
Le récapitulatif se fait avec ce que vous avez déjà saisi.
Vous avez confirmé les loyers pendant l’année et enregistré les dépenses quand elles sont arrivées. En fin d’année, le récapitulatif les rassemble, sans rien ressaisir.
Ce qui est inclus.
- Huit catégories de dépenses : entretien et réparations, charges de copropriété, énergie et abonnements, impôts et taxes, assurance, mobilier, frais d’agence, autre.
- Facture ou ticket joint à chaque dépense, en photo ou en PDF.
- Dépense enregistrée à partir d’un signalement clôturé, déjà rattachée à son logement.
- Page Dépenses avec le total de la période, la répartition par catégorie et les dépenses mois par mois.
- Statistiques pour un logement ou pour tous : revenus estimés et encaissés, taux d’encaissement, loyers en retard, revenu net avec la marge, ponctualité des paiements et occupation.
- Les factures réparties ne comptent pas dans vos dépenses, car les locataires vous les remboursent. Dans le récapitulatif, les remboursements sont dans une colonne à part. Charges →
- Récapitulatif annuel selon les encaissements, en PDF et en Excel : il compte les paiements confirmés avec une date de paiement dans l’année. C’est un document d’information, pas une déclaration de revenus.
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Questions fréquentes.
Le récapitulatif annuel vaut-il déclaration de revenus ?
Non. C’est un document d’information établi avec les données que vous avez saisies, et il l’indique sur chaque page. Il vous sert, à vous et à votre comptable, de base ordonnée ; la déclaration, vous la faites comme avant, vous-même ou avec votre comptable.
Que veut dire « selon les encaissements » ?
Le récapitulatif compte les loyers et les remboursements encaissés dans l’année, d’après la date du paiement confirmé. Un loyer de décembre payé en janvier compte dans la nouvelle année. Pour la déclaration, vérifiez avec votre comptable.
Plinthos calcule-t-il mes impôts ?
Non. Plinthos vous montre les revenus, les dépenses et le net de chaque logement ; la façon dont ils sont imposés dépend de votre régime et de votre situation, et c’est à voir avec votre comptable.
Pourquoi les charges ne sont-elles pas dans les dépenses ?
Parce que ce n’est pas un coût pour vous : vous payez la facture et les locataires vous remboursent leur quote-part. Les compter comme dépenses ferait baisser votre net sur le papier. Les remboursements figurent quand même dans le récapitulatif, dans une colonne à part.
Les autres fonctionnalités.
Toutes les fonctionnalités Loyers Le loyer de chaque locataire : qui a payé et qui n’a pas payé. → Quittances et documents Le bail de chaque locataire, ses quittances et les échéances à ne pas oublier. → Charges Les factures réparties entre les locataires, au centime près. → Dépôt de garantie Le dépôt de garantie de chaque locataire, du versement à la restitution. → Application locataire L’application gratuite où vos locataires signalent leurs paiements, vous écrivent et retrouvent leurs documents. →
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