Vous savez combien vous détenez.
Le registre additionne les dépôts reçus et pas encore restitués, logement par logement, et indique ceux qui sont à traiter.
Gestion du dépôt de garantie.
Vous indiquez le dépôt de garantie quand vous créez le bail. Le locataire signale son versement et vous le confirmez. À la sortie, vous notez les retenues avec leur motif, et Plinthos calcule le montant à restituer.
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Comment ça marche.
- Étape 1
Vous indiquez le dépôt de garantie avec le bail.
Quand vous créez le bail, vous indiquez le montant du dépôt de garantie. Plinthos l'ajoute au registre des dépôts, à encaisser.
- Étape 2
Le locataire signale son versement, vous le confirmez.
Dans l'application, il indique la date du paiement et joint le justificatif. Vous confirmez, ou vous refusez en indiquant un motif. S'il vous paie en espèces, vous enregistrez vous-même l'encaissement.
- Étape 3
À la sortie, vous notez les retenues.
Lors de la sortie, vous indiquez le montant retenu et le motif, qui est obligatoire, et vous pouvez joindre des photos. Plinthos calcule le montant à restituer, et le locataire voit le détail dans l'application.
- Étape 4
Au renouvellement, le dépôt de garantie est reporté sur le nouveau bail.
Quand vous renouvelez, le dépôt de garantie n'est ni restitué ni versé à nouveau : il passe sur la nouvelle période avec le même montant, le même statut et le même justificatif.
Ce qui change pour vous.
Chaque versement a son justificatif.
Le justificatif du locataire reste joint au dépôt, qui n'est indiqué comme reçu qu'après votre confirmation.
Chaque retenue a son motif.
Le montant, le motif et les photos restent enregistrés, à côté des photos de l'état d'entrée. Le locataire les voit dans l'application.
Au renouvellement, rien à refaire.
Le dépôt de garantie passe sur le nouveau bail avec son historique, sans restitution ni nouveau versement.
Ce qui est inclus.
- Dépôt de garantie indiqué à la création du bail, inscrit au registre comme à encaisser.
- Versement signalé par le locataire avec le justificatif, confirmation ou refus avec un motif. Encaissement enregistré par vous en cas de paiement en espèces.
- Registre des dépôts dans la page Loyers, avec les filtres à traiter, détenus et clôturés, et le total que vous détenez.
- Photos de l'état du logement à l'entrée, à comparer avec celles de la sortie au moment de décider des retenues.
- Sortie avec retenues : montant limité au dépôt versé, motif obligatoire, photos facultatives. Plinthos calcule le montant à restituer.
- Dans l'application, le locataire voit son dépôt de garantie et, à la sortie, le montant retenu, le motif et les photos.
- Au renouvellement, le dépôt de garantie passe sur le nouveau bail avec le même statut et le même justificatif. Quittances et documents →
- Dépôts restitués et reportés conservés parmi les clôturés.
Questions fréquentes.
Comment suivre les dépôts de garantie ?
Dans la page Loyers, vue Dépôts : pour chaque locataire, vous voyez le montant, la date et le statut (à encaisser, à confirmer, reçu, restitué ou reporté). En haut, le montant que vous détenez, c'est-à-dire les dépôts reçus et pas encore restitués.
Quel montant demander ?
Pour une location vide, le dépôt de garantie est au maximum de 1 mois de loyer hors charges ; pour une location meublée, de 2 mois. Vous indiquez le montant dans le bail, et Plinthos l'inscrit au registre.
Comment enregistrer les retenues ?
À la sortie, depuis la fiche du locataire : vous activez les retenues, indiquez le montant et le motif, qui est obligatoire, et joignez les photos si vous le souhaitez. Plinthos calcule le montant à restituer et le dépôt passe au statut restitué avec retenues.
Plinthos me rappelle-t-il le délai de restitution ?
Plinthos n'envoie pas de rappel automatique pour la restitution. La loi fixe un délai de 1 mois après la remise des clés, ou de 2 mois si l'état des lieux de sortie montre des différences, et un retard coûte 10 % du loyer mensuel hors charges par mois commencé. Le jour de la sortie, créez une échéance avec le rappel de votre choix.
Et dans un immeuble en copropriété ?
Si le logement est en copropriété, vous pouvez conserver jusqu'à 20 % du dépôt de garantie jusqu'à l'approbation des comptes annuels de l'immeuble ; le solde est restitué dans le mois qui suit.
Que devient le dépôt de garantie au renouvellement ?
Il passe sur le nouveau bail avec le même montant, le même statut et le même justificatif. Vous n'avez pas à le restituer puis à le faire verser à nouveau.
Le dépôt de garantie passe-t-il par Plinthos ?
Non. Le locataire vous le verse directement, par virement ou en espèces. Plinthos tient le registre des dépôts, ne touche pas à l'argent et ne prend pas de commission.
Les autres fonctionnalités.
Toutes les fonctionnalités Loyers Le loyer de chaque locataire : qui a payé et qui n’a pas payé. → Quittances et documents Le bail de chaque locataire, ses quittances et les échéances à ne pas oublier. → Charges Les factures réparties entre les locataires, au centime près. → Dépenses et récapitulatif Les dépenses de chaque logement et les loyers encaissés de l’année. → Application locataire L’application gratuite où vos locataires signalent leurs paiements, vous écrivent et retrouvent leurs documents. →
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