Du weißt, wie viel Kaution du hältst.
Die Übersicht addiert die eingegangenen und noch nicht zurückgezahlten Kautionen, Wohnung für Wohnung, und zeigt, welche offen sind.
Die Mietkaution verwalten.
Du trägst die Kaution ein, wenn du den Mietvertrag anlegst. Der Mieter meldet die Zahlung, und du bestätigst sie. Beim Auszug trägst du den Einbehalt mit Begründung ein, und Plinthos berechnet den Rückzahlungsbetrag.
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So funktioniert es.
- Schritt 1
Du trägst die Kaution mit dem Mietvertrag ein.
Wenn du den Mietvertrag anlegst, trägst du die Höhe der Kaution ein. Plinthos führt sie in der Kautionsübersicht als ausstehend.
- Schritt 2
Der Mieter meldet die Zahlung, du bestätigst.
In der App gibt er an, wann er gezahlt hat, und hängt den Beleg an. Du bestätigst oder lehnst mit Begründung ab. Zahlt er bar, erfasst du den Eingang selbst.
- Schritt 3
Beim Auszug trägst du den Einbehalt ein.
Du gibst den einbehaltenen Betrag und eine Begründung (Pflicht) an und kannst Fotos der Schäden anhängen. Plinthos berechnet den Rückzahlungsbetrag, und der Mieter sieht alles in der App.
- Schritt 4
Bei einer Verlängerung geht die Kaution auf den neuen Vertrag über.
Verlängerst du den Mietvertrag, zahlst du die Kaution nicht zurück, und der Mieter zahlt sie nicht neu ein: Sie geht mit demselben Betrag, demselben Stand und demselben Beleg auf den neuen Mietvertrag über.
Was sich für dich ändert.
Jede Zahlung hat ihren Beleg.
Der Beleg des Mieters bleibt bei der Kaution, und sie gilt erst als eingegangen, wenn du sie bestätigst.
Jeder Einbehalt ist begründet.
Betrag, Begründung und Fotos bleiben gespeichert, neben den Fotos vom Einzug. Der Mieter sieht sie in der App.
Bei einer Verlängerung fängst du nicht neu an.
Die Kaution geht mit ihrer Geschichte auf den neuen Vertrag über, ohne Rückzahlung und neue Einzahlung.
Was enthalten ist.
- Kaution beim Anlegen des Mietvertrags eingetragen, in der Übersicht als ausstehend.
- Zahlung vom Mieter mit Beleg gemeldet, Bestätigung oder Ablehnung mit Begründung. Eingang von dir erfasst, wenn der Mieter bar zahlt.
- Kautionsübersicht auf der Seite Mieten, mit den Filtern offen, hinterlegt und abgeschlossen und der Summe, die du hältst.
- Fotos vom Zustand beim Einzug, zum Vergleich mit denen beim Auszug, wenn du über einen Einbehalt entscheidest.
- Auszug mit Einbehalt: Betrag bis zur gezahlten Kaution, Begründung Pflicht, Fotos der Schäden optional. Plinthos berechnet den Rückzahlungsbetrag.
- In der App sieht der Mieter seine Kaution und beim Auszug den Einbehalt, die Begründung und die Fotos.
- Bei einer Verlängerung geht die Kaution mit demselben Stand und demselben Beleg auf den neuen Mietvertrag über.
- Zurückgezahlte und übertragene Kautionen bleiben bei den abgeschlossenen.
Häufige Fragen.
Wie behalte ich den Überblick über die Kautionen?
Auf der Seite Mieten, Ansicht Kautionen: Für jeden Mieter siehst du Betrag, Datum und Stand, also ausstehend, zu bestätigen, eingegangen, zurückgezahlt oder übertragen. Oben steht, wie viel Kaution du hältst, also die eingegangenen und noch nicht zurückgezahlten Beträge.
Wie erfasse ich einen Einbehalt von der Kaution?
Beim Auszug im Profil des Mieters: Du aktivierst den Einbehalt, trägst Betrag und Begründung (Pflichtangabe) ein und hängst bei Bedarf Fotos der Schäden an. Plinthos berechnet den Rückzahlungsbetrag, und die Kaution steht danach auf «mit Einbehalt zurückgezahlt».
Wie hoch darf die Kaution sein?
Höchstens 3 Nettokaltmieten, also die Monatsmiete ohne Betriebskosten (§ 551 BGB). In Plinthos trägst du den Betrag ein.
Legt Plinthos die Kaution an oder berechnet Zinsen?
Nein. Die Kaution legst du getrennt von deinem eigenen Vermögen an, und die Zinsen gehören dem Mieter. Plinthos erfasst Betrag, Zahlung, Einbehalt und Rückzahlung.
Bis wann muss ich die Kaution zurückzahlen?
Das Gesetz nennt keine feste Frist. Einen angemessenen Teil darfst du bis zur Nebenkostenabrechnung einbehalten (BGH, VIII ZR 71/05). Ansprüche wegen Schäden an der Wohnung verjähren 6 Monate nach der Rückgabe (§ 548 BGB). Wenn du dir diese Termine merken willst, legst du sie in Plinthos als Fristen mit Erinnerung an.
Was passiert mit der Kaution, wenn ich den Mietvertrag verlängere?
Sie geht mit demselben Betrag, demselben Stand und demselben Beleg auf den neuen Mietvertrag über. Du musst sie nicht zurückzahlen und neu einzahlen lassen.
Läuft die Kaution über Plinthos?
Nein. Der Mieter zahlt sie direkt an dich, per Überweisung oder bar. Plinthos führt die Übersicht, wickelt kein Geld ab und nimmt keine Provision.
Weitere Funktionen.
Alle Funktionen Mietzahlungen Die Miete jedes Mieters: wer bezahlt hat und wer nicht. → Quittungen und Dokumente Der Mietvertrag jedes Mieters und die Fristen, an die du denken musst. → Nebenkosten aufteilen Nebenkosten auf die Mieter aufgeteilt, auf den Cent genau. → Ausgaben und Steuern Die Ausgaben jeder Wohnung und die Einnahmen des Jahres. → Mieter-App Die kostenlose App, in der deine Mieter Zahlungen als bezahlt markieren, dir schreiben und ihre Dokumente finden. →
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