Funktionen · Ausgaben & Steuern

Ausgaben, Netto und Jahresübersicht

Du erfasst jede Ausgabe mit Beleg und siehst pro Wohnung, was nach Kosten übrig bleibt. Zum Jahresende erzeugt Plinthos eine Jahresübersicht als PDF und CSV für deinen Steuerberater.

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Ausgabenseite in Plinthos: Ausgaben nach Kategorie mit Betrag, Datum und angehängtem Beleg

In drei Schritten zur Jahresübersicht

Die Mietzahlungen stehen bereits in Plinthos, du ergänzt die Ausgaben, und daraus entsteht die Jahresübersicht.

1

Ausgabe mit Beleg erfassen

Handwerkerrechnung, Hausgeld, Versicherung: Du trägst Betrag und Datum ein, wählst eine der acht Kategorien und hängst den Beleg an.

2

Netto pro Wohnung prüfen

Die Statistik zieht die Ausgaben von den Einnahmen ab, pro Wohnung und pro Zeitraum, aufgeschlüsselt nach Kategorie.

3

Jahresübersicht erzeugen

Am Jahresende erzeugst du das Dokument als PDF und CSV, pro Wohnung und als Gesamtsumme.

Was die Ausgabenverwaltung leistet

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Beleg an jeder Ausgabe

Zu jeder Ausgabe gehören Betrag, Datum, Notiz und der angehängte Beleg. Alles bleibt an der Wohnung, zu der es gehört.

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Acht Kategorien

Instandhaltung, Hausgeld, Nebenkosten, Steuern, Versicherung, Möbel, Makler, Sonstiges. Die Jahresübersicht schlüsselt die Summe nach diesen Kategorien auf.

📊

Netto pro Wohnung

Die Statistik stellt Einnahmen und Ausgaben je Wohnung und Zeitraum gegenüber. So siehst du, was die WG nach Kosten abwirft.

🗓️

Zuflussprinzip

In die Jahresübersicht gehen bestätigte Zahlungen ein, deren Zahlungsdatum im Kalenderjahr liegt. Das Dokument hält diese Regel selbst fest.

🔀

Geteilte Rechnungen bleiben außen vor

Eine Nebenkostenrechnung, die du unter deinen Mietern aufteilst, zählt nicht zu deinen Ausgaben, weil sie dir erstattet wird. Die Erstattungen stehen als eigene Zeile.

📄

PDF und CSV

Das Dokument kommt auf Deutsch, mit deutschem Datums- und Währungsformat. Die CSV enthält eine Zeile je Wohnung und Posten.

Was in der Jahresübersicht steht

Das Dokument führt diese Zeilen pro Wohnung und noch einmal als Gesamtsumme.

Zeile Woher die Zahl kommt
Vereinnahmte Miete Bestätigte Mietzahlungen mit Zahlungsdatum im Kalenderjahr.
Kostenerstattungen Von deinen Mietern erstattete Rechnungsanteile, getrennt von der Miete ausgewiesen.
Gesamt vereinnahmt Vereinnahmte Miete plus Kostenerstattungen.
Ausgaben Deine erfassten Ausgaben, aufgeschlüsselt nach den acht Kategorien.
Netto Gesamt vereinnahmt abzüglich Ausgaben, pro Wohnung und in der Summe.

Die Jahresübersicht als PDF und CSV

📄

Das PDF für den Steuerberater

Das PDF ist auf Deutsch gesetzt, mit deutschem Datums- und Währungsformat, und trägt unter dem Titel die Zeile „Nützliche Daten für die Anlage V“. Dein Steuerberater entnimmt ihm die Beträge pro Wohnung und trägt sie in die Anlage V ein.

📈

Die CSV für die Weiterverarbeitung

Die CSV hat eine Zeile je Wohnung und Posten und lässt sich direkt in Excel oder in die Software deines Steuerberaters laden. Auf jeder Seite steht der Hinweis, dass das Dokument informativen Charakter hat, ohne rechtlichen oder steuerlichen Wert ist und eine fachliche Beratung nicht ersetzt.

Häufige Fragen

Fragen zu Ausgaben und Jahresübersicht

Ersetzt Plinthos meine Steuererklärung?
Nein. Plinthos stellt die Zahlen zusammen, die in die Anlage V einfließen: vereinnahmte Miete, Kostenerstattungen und Ausgaben nach Kategorie. Die Erklärung machst du selbst oder dein Steuerberater.
Was bedeutet das Zuflussprinzip hier konkret?
Gezählt wird nach dem Datum der Zahlung. Die Dezembermiete, die dein Mieter erst im Januar überweist, steht in der Jahresübersicht des neuen Jahres. Das Dokument schreibt diese Regel mit aus.
Warum stehen geteilte Nebenkostenrechnungen nicht bei den Ausgaben?
Weil deine Mieter ihren Anteil erstatten. Würde die volle Rechnung als deine Ausgabe zählen, wären die Kosten zu hoch und das Netto zu niedrig. Die erstatteten Beträge erscheinen in der Zeile Kostenerstattungen.
Rechnet Plinthos aus, wie viel Steuer ich zahle?
Nein, es wird weder ein Steuerbetrag noch ein Steuersatz berechnet. Die Jahresübersicht zeigt Einnahmen, Ausgaben und Netto pro Wohnung. Was daraus steuerlich folgt, klärst du mit deinem Steuerberater.
Zählt die Kaution als Einnahme?
Die Kaution gehört weiterhin deinem Mieter und bleibt deshalb außerhalb der vereinnahmten Miete. Das Dokument hält ausdrücklich fest, dass Kautionen und Kostenerstattungen keine Mieteinnahmen sind.
Wie halte ich die Belege zusammen?
Der Beleg hängt an der Ausgabe, zu der er gehört, zusammen mit Betrag, Datum, Kategorie und Notiz. Kommt im Frühjahr eine Rückfrage zu einer Handwerkerrechnung, öffnest du die Ausgabe und hast die Rechnung dabei.

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