Funktionen · Quittungen & Dokumente

Mietquittung und Dokumentenarchiv

Aus einer bestätigten Zahlung entsteht die Quittung als PDF – mit Betrag, Zeitraum, Mieter und Adresse. Mietvertrag, Grundriss und Protokolle liegen im selben Archiv.

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Dokumentenseite in Plinthos: Mietvertrag, Grundriss und Hausordnung als PDF, jeweils mit der Angabe, welcher Mieter sie sieht

In drei Schritten zur Quittung

Sobald du eine Zahlung bestätigt hast, stehen alle Angaben für die Quittung bereits fest.

1

Eingang bestätigen

Dein Mieter markiert die Miete als bezahlt und hängt seinen Beleg an. Du bestätigst den Eingang.

2

Quittung erzeugen

Betrag, Zeitraum, Mieter, Datum und Adresse übernimmt Plinthos aus dem bestätigten Eintrag. Getippt wird nichts davon.

3

Ablegen und abrufen

Das PDF bleibt nach Monat und Mieter archiviert. Beide Seiten laden es herunter, auch nach dem Auszug.

Quittungen und Unterlagen im Detail

🧾

Quittung aus bestätigter Miete

Jede bestätigte Mietzahlung lässt sich als Quittung ausgeben. Die Angaben stammen aus dem Zahlungseintrag selbst.

💡

Auch für Nebenkosten

Der bestätigte Anteil an einer Nebenkostenrechnung wird genauso quittiert wie die Miete.

🇩🇪

Quittung auf Deutsch

Die Sprache des Dokuments richtet sich nach dem Land der Wohnung. Bei einer Wohnung in Deutschland kommt die Quittung auf Deutsch, auch wenn du die Oberfläche auf Englisch bedienst.

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Sichtbarkeit je Dokument

Beim Hochladen wählst du zwischen der ganzen WG und einem einzelnen Mieter. Ein Mieter sieht die Dokumente der anderen nie.

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Archiv pro Mietverhältnis

Quittungen und Dokumente hängen an dem Mietverhältnis, zu dem sie gehören, und bleiben nach dem Auszug abrufbar.

📊

Zahlen für den Steuerberater

Bestätigte Mieteinnahmen laufen in die Jahresübersicht. Die gibst du weiter, die Erklärung macht dein Steuerberater.

Welche Unterlagen wo landen

Hochgeladen wird als PDF, JPEG oder PNG, die Quittung entsteht in Plinthos selbst.

Unterlage Herkunft Sichtbar für
Mietquittung Aus der bestätigten Miete erzeugt Du und der Mieter, der gezahlt hat
Quittung über den Nebenkostenanteil Aus dem bestätigten Anteil erzeugt Du und der Mieter, der gezahlt hat
Mietvertrag, Übergabeprotokoll Von dir hochgeladen Der Mieter, dem du das Dokument zuweist
Grundriss, Hausordnung Von dir hochgeladen Alle Mieter der Wohnung

Vertragsdaten und Vertragsart

Zu jedem Mietverhältnis hinterlegst du Zimmer, Miete, Beginn, Ende und Kaution sowie die Vertragsart: unbefristeter Mietvertrag, Zeitmietvertrag, Untermietvertrag, WG-Mietvertrag oder möblierter Mietvertrag. Für Sonderfälle gibt es ein freies Feld.

Aus der Vertragsart ergeben sich die passenden Fristen, beim Zeitmietvertrag etwa das Vertragsende. Das unterschriebene PDF legst du daneben ab, damit Daten und Dokument zusammenbleiben.

Mietverhältnisse in Plinthos: Zimmer, Mieter, Miete und Laufzeit je Vertrag
Häufige Fragen

Fragen zu Quittungen und Dokumenten

Erstellt Plinthos meinen Mietvertrag?
Nein. Plinthos verwaltet den Vertrag, den du bereits geschlossen hast: Du lädst das PDF hoch und hinterlegst Zimmer, Miete, Laufzeit, Kaution und Vertragsart. Daraus entstehen die Termine zum Mietverhältnis.
Mein Mieter zahlt die Miete bar. Wie quittiere ich das?
Du bestätigst den Eingang, danach gibt Plinthos die Quittung als PDF aus. Nach § 368 BGB kann dein Mieter bei der Zahlung eine Quittung verlangen, dieser Beleg deckt das ab. Er liegt bei euch beiden im Konto.
In welcher Sprache kommt die Quittung?
Die Sprache folgt dem Land der Wohnung. Für eine Wohnung in Deutschland ist das Dokument deutsch, unabhängig davon, in welcher Sprache du die App bedienst.
Sehen die Mitbewohner den Vertrag eines einzelnen Mieters?
Nur wenn du das Dokument der ganzen Wohnung zuweist. Beim Hochladen entscheidest du zwischen der gesamten WG und einem einzelnen Mieter. Hausordnung und Grundriss gibst du meist der WG, Vertrag und Übergabeprotokoll dem einzelnen Mieter.
Kann ich Dokumente digital unterschreiben lassen?
Eine Unterschriftsfunktion gibt es nicht. Du holst die Unterschrift außerhalb ein und legst das unterschriebene Dokument als PDF, JPEG oder PNG beim passenden Mietverhältnis ab.
Was passiert mit Quittungen und Dokumenten nach dem Auszug?
Sie bleiben an dem Mietverhältnis, zu dem sie gehören. Quittungen vergangener Monate rufst du weiter ab, auch wenn das Zimmer längst neu vermietet ist.

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