Sabes cuánto tienes en tu poder.
El registro suma las fianzas recibidas y aún no devueltas, piso por piso, y te indica cuáles hay que gestionar.
Gestión de la fianza.
Indicas la fianza al crear el contrato. El inquilino marca la entrega y tú la confirmas. En la salida anotas las retenciones con su motivo y Plinthos calcula cuánto devolver.
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Cómo funciona.
- Paso 1
Indicas la fianza con el contrato.
Cuando creas el contrato escribes el importe de la fianza. Plinthos la añade al registro de fianzas como pendiente de cobro.
- Paso 2
El inquilino marca la entrega y tú confirmas.
Desde la app indica cuándo ha pagado y adjunta el justificante. Tú confirmas o rechazas con un motivo. Si te paga en efectivo, registras tú el cobro.
- Paso 3
En la salida anotas las retenciones.
Al cerrar el contrato indicas el importe retenido y el motivo, que es obligatorio, y puedes adjuntar fotos de los daños. Plinthos calcula cuánto devolver y el inquilino lo ve todo en la app.
- Paso 4
Al renovar, la fianza pasa al contrato nuevo.
Cuando renuevas o prorrogas, la fianza no se devuelve ni se vuelve a entregar: pasa al contrato nuevo con el mismo importe, el mismo estado y el mismo justificante.
Qué cambia para ti.
Cada entrega tiene su justificante.
El justificante del inquilino queda adjunto a la fianza, que aparece como recibida solo cuando la confirmas tú.
Las retenciones quedan justificadas.
Importe, motivo y fotos quedan anotados, junto a las fotos de la habitación en la entrada. El inquilino los ve en la app.
Al renovar no empiezas de cero.
La fianza pasa al contrato nuevo con su historial, sin devolverla ni volver a cobrarla.
Qué incluye.
- Fianza indicada al crear el contrato, en el registro como pendiente de cobro.
- Entrega marcada por el inquilino con el justificante; confirmación o rechazo con un motivo. Cobro registrado por ti si te paga en efectivo.
- Registro de fianzas en la página Alquileres, con los filtros por gestionar, en tu poder y cerradas, y el total que tienes en tu poder.
- Fotos del estado de la habitación o del piso en la entrada, para compararlas con las de la salida cuando decides las retenciones.
- Salida con retenciones: importe hasta la fianza entregada, motivo obligatorio y fotos de los daños opcionales. Plinthos calcula cuánto devolver.
- En la app el inquilino ve su fianza y, en la salida, el importe retenido, el motivo y las fotos.
- Al renovar, la fianza pasa al contrato nuevo con el mismo estado y el mismo justificante. Recibos y contratos →
- Fianzas devueltas y trasladadas guardadas entre las cerradas.
Preguntas frecuentes.
¿Cómo llevo el control de las fianzas?
En la página Alquileres, vista Fianzas: para cada inquilino ves el importe, la fecha y el estado, es decir, pendiente de cobro, por confirmar, recibida, devuelta o trasladada. Arriba ves cuánto tienes en tu poder, es decir, las fianzas recibidas y aún no devueltas.
¿Cómo registro las retenciones de la fianza?
En la salida, desde la ficha del inquilino: activas las retenciones, escribes el importe y el motivo, que es obligatorio, y si quieres adjuntas las fotos de los daños. Plinthos calcula cuánto devolver y la fianza pasa a devuelta con retenciones.
¿Plinthos calcula los intereses de la fianza?
No. Plinthos registra el importe, la entrega, las retenciones y la devolución. Si devuelves la fianza más de un mes después de la entrega de llaves, el saldo genera el interés legal: ese cálculo lo haces tú.
¿Plinthos deposita la fianza en el organismo de mi comunidad autónoma?
No. En muchas comunidades autónomas la fianza se deposita en un organismo autonómico, con los plazos que fija cada comunidad. Ese trámite lo haces tú; en Plinthos lo apuntas como vencimiento con su recordatorio.
¿Qué pasa con la fianza cuando renuevo el contrato?
Pasa al contrato nuevo con el mismo importe, el mismo estado y el mismo justificante. No tienes que devolverla ni volver a cobrarla.
¿La fianza pasa por Plinthos?
No. El inquilino te la entrega a ti, por transferencia o en efectivo. Plinthos lleva el control de las fianzas, no toca el dinero y no cobra comisiones.
Las demás funcionalidades.
Todas las funcionalidades Alquileres y pagos El alquiler de cada inquilino, quién ha pagado y quién no. → Recibos y contratos El contrato de cada inquilino y los vencimientos que recordar. → Reparto de facturas Facturas repartidas entre los inquilinos, al céntimo. → Gastos e impuestos Los gastos de cada piso y los ingresos del año. → App del inquilino La app gratuita que tus inquilinos usan para marcar pagos, escribirte y consultar sus documentos. →
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