Funcionalidades · Facturas

Reparto de facturas de suministros

Fotografía la factura, elige el método de reparto y cada inquilino recibe su cuota exacta. Cuentas claras entre compañeros de piso, sin hojas de cálculo.

Empieza gratis

14 días gratis · sin tarjeta

app.plinthos.app
Página Suministros de Plinthos: factura de electricidad saldada con las cinco cuotas de los inquilinos pagadas

De la foto a la factura saldada

Las cuotas siguen el mismo flujo de confirmación que los pagos del alquiler: nada cuenta como cobrado hasta que tú confirmas.

1

Foto o PDF de la factura

El escaneo automático extrae el importe, el tipo de suministro y la fecha de vencimiento en una factura precargada. Tú revisas los campos y confirmas.

2

Método de reparto

Partes iguales, metros cuadrados de la habitación, días de presencia en el periodo o importes personalizados. La suma siempre cuadra con el total.

3

Cuotas con flujo de confirmación

Cada inquilino recibe una notificación con su cuota, la marca pagada con justificante y tú confirmas o rechazas con motivo. La factura queda saldada cuando todas las cuotas están confirmadas.

El escaneo, en acción

Una simulación con la factura de arriba: esto es lo que ocurre cuando la fotografías.

⚡ Energía Meridiana S.A.

Factura n.º 2026/081542

Electricidad
Periodo01/07 – 31/07/2026
SuministroVia Roma 15, Bolonia
Consumo214 kWh
Total a pagar85,00 €
Vencimiento21/08/2026

Nueva factura

En espera

Tipo de suministro

 

Importe

 

Vencimiento

 

Cuotas · 5 inquilinos · partes iguales

Anna Gialli 17,00 €
Gianna 17,00 €
Luca Bianchi 17,00 €
Marco Neri 17,00 €
Paolo Blu 17,00 €

Suma de cuotas = 85,00 € ✓

Funciones del reparto de facturas

📷

Escaneo automático (OCR)

El importe, el tipo de suministro y la fecha de vencimiento se extraen de la foto o el PDF en una factura precargada, lista para revisar y confirmar.

Cuatro métodos de reparto

Partes iguales, metros cuadrados de la habitación, días de presencia real o importes personalizados, según el suministro y la situación del piso.

🎯

Cuotas que cuadran al céntimo

La suma de las cuotas coincide siempre con el total de la factura. El redondeo lo absorbe el sistema de forma determinista.

🔁

Suministros recurrentes

La siguiente factura se genera automáticamente al cierre del periodo, lista para completar con el importe correspondiente.

📎

Justificante por cuota

Cada inquilino marca su cuota como pagada y adjunta el justificante. Tú confirmas o rechazas el pago con un motivo.

📚

Historial y rendimiento neto correcto

Cada factura queda archivada por inquilino y por periodo. Las facturas repartidas se excluyen de tus gastos propios, porque los inquilinos las reembolsan.

Métodos de reparto

Elijas el método que elijas, la suma de las cuotas siempre cuadra con el total de la factura.

Método Cálculo Cuándo usarlo
Partes iguales El importe total se divide entre el número de inquilinos activos en el periodo. Suministros de uso compartido, como internet o agua en habitaciones similares.
Metros cuadrados La cuota de cada inquilino es proporcional a los metros cuadrados de su habitación. Habitaciones de tamaños distintos, para suministros ligados al espacio como la calefacción.
Días de presencia Se cuentan los días de cada inquilino dentro del periodo facturado y la cuota se calcula proporcionalmente. Entradas o salidas a mitad del periodo de facturación.
Personalizado Tú asignas manualmente el importe de cada inquilino; el sistema comprueba que la suma coincide con el total. Acuerdos específicos entre inquilinos o suministros con consumo individual conocido.

Navegador y app, mismos datos

Fotografías la factura desde el móvil en cuanto llega y la repartes más tarde desde el navegador, con los mismos datos en tiempo real.

El inquilino ve el importe, el vencimiento y la factura original desde su app gratuita. Si no tiene la app, los avisos le llegan por WhatsApp.

Área del inquilino en Plinthos: próximo alquiler pagado, fianza registrada y datos de la habitación
FAQ

Preguntas frecuentes

¿Hay que teclear los datos de la factura a mano?
No. El escaneo automático (OCR) extrae el importe, el tipo de suministro y la fecha de vencimiento de la foto o el PDF, en una factura precargada. Tú revisas los campos y confirmas antes de repartir.
¿Cómo se entera el inquilino de su cuota?
En cuanto repartes la factura, recibe una notificación con el importe. Desde su app gratuita ve la cuota, el vencimiento y la factura original.
¿Qué pasa si un inquilino entra o sale a mitad de periodo?
El método por días de presencia cuenta los días de cada inquilino dentro del periodo facturado y calcula la cuota proporcionalmente.
¿Quién absorbe el redondeo cuando las cuotas no dividen exacto?
El sistema, de forma determinista. La suma de las cuotas siempre coincide con el total de la factura al céntimo.
¿Cómo se registra el pago de una cuota?
El inquilino la marca como pagada y adjunta un justificante. Tú confirmas o rechazas el pago con un motivo. La factura queda saldada cuando todas las cuotas están confirmadas.
¿Y las facturas que se repiten cada mes?
Para los suministros marcados como recurrentes, la siguiente factura se genera automáticamente al cierre del periodo, lista para completar con el importe correspondiente.

Gestiona alquileres, cobros y facturas de suministros en un solo sitio.

Sin introducir la tarjeta.

  • 14 días completamente gratis — la prueba empieza cuando creas el primer piso
  • Sin tarjeta de crédito — solo pagas si decides continuar
  • Los inquilinos no pagan nada — tu suscripción lo cubre todo
  • Menos trabajo cada mes — alquileres, cobros y facturas siempre bajo control
6,00 €* al mes -25%

* facturado €71,99/año

Solo si decides suscribirte, al final de los 14 días de prueba.

Mensual 7,99 € al mes
Empieza la prueba gratuita
Sin tarjeta de crédito Cancela cuando quieras