Dividir gastos entre compañeros de piso: 4 métodos

Tienes un piso en Valencia con tres habitaciones. Una doble de 18 m² con balcón, dos individuales de 10 m². Una inquilina vuelve a casa los fines de semana, un chico teletrabaja todo el día, la tercera está de Erasmus dos meses. Factura de luz: 240 €. ¿Cómo la repartes?

Dividir los gastos entre compañeros de piso en España consiste en elegir entre cuatro métodos principales — parte igual, por metros cuadrados, por días de estancia, o personalizado — y combinarlos con las reglas del art. 20 LAU (gastos generales y servicios individuales, modificado por la Ley 12/2023), con las cuotas de la comunidad de vecinos y con cómo viene facturado cada suministro. No hay un método “correcto” en abstracto: depende de cuánto difieren las habitaciones, de cuán estable es el grupo y de quién consume qué.

Aquí abajo: los cuatro métodos con ejemplos numéricos, una tabla comparativa, los errores que rompen el equilibrio y cómo encaja todo con la normativa española.

Los cuatro métodos de reparto

Las cuatro formas más usadas de repartir gastos entre compañeros de piso son: parte igual (total ÷ número de personas), por metros cuadrados de la habitación (proporción sobre los m² más una cuota fija por las zonas comunes), por días de estancia efectiva en el periodo facturado, y personalizado (regla escrita acordada el primer día, distinta para cada concepto de gasto).

Método 1 — Parte igual (per cápita)

Factura total dividida por el número de compañeros. Si la luz son 240 € y sois tres, cada uno paga 80 €.

Pro: cero cálculos, cero discusiones mensuales, cero administración. Es el método que funciona solo.

Contra: injusto cuando los consumos son muy distintos. El que teletrabaja con el ordenador encendido 10 horas paga lo mismo que quien solo está en casa por la noche. Funciona mientras nadie se dé cuenta — y deja de funcionar el día que alguien se da cuenta.

Cuándo usarlo: estilos de vida parecidos (todos estudiantes, todos en casa por la tarde), contratos cortos donde no compensa montar un sistema, habitaciones de tamaño similar.

Método 2 — Por metros cuadrados de la habitación

Cada uno paga en proporción a los m² de su habitación, más una cuota igual sobre las zonas comunes (cocina, baño, salón).

Ejemplo. Piso de 80 m² totales: habitación A 18 m², habitaciones B y C 10 m² cada una, zonas comunes 42 m². Factura de calefacción de 300 €:

• Cuota zonas comunes: 42/80 × 300 = 157,50 €, divididos entre tres = 52,50 € por persona
• Cuota habitaciones: 142,50 € totales, divididos en proporción a los m² personales (38 m² totales) → A paga 67,50 €, B y C pagan 37,50 € cada uno
• Total: A = 120 €, B = 90 €, C = 90 €

Pro: más equitativo cuando las habitaciones son muy distintas (máster con balcón vs. interior pequeño). Es la lógica que también usan las comunidades de vecinos para repartir muchos gastos por coeficiente de participación.

Contra: no capta el consumo personal. Una individual pequeña con un PC gaming encendido 12 horas puede consumir más que una doble apagada todo el día.

Cuándo usarlo: habitaciones de tamaños muy diferentes, calefacción central o por radiadores no contabilizados, gastos asociados al espacio (limpieza, comunidad, agua del edificio si no hay contadores individuales). El paso a paso del cálculo está en dividir gastos por metros cuadrados: cómo se calcula.

Método 3 — Por días de estancia

Cada uno paga según los días en los que ha estado efectivamente en el piso durante el periodo facturado.

Ejemplo. Factura de luz bimestral de 240 € sobre 60 días:

• Compañero A: 60 días → cuota 80 €
• Compañero B: 60 días → 80 €
• Compañera C (Erasmus, vuelve el día 20): 40 días presentes → cuota proporcional

Cálculo “persona-día”: presencias totales 60 + 60 + 40 = 160 persona-día. 240 € / 160 = 1,50 € por persona-día. A y B = 90 €, C = 60 €.

Pro: el más equitativo cuando hay rotación, Erasmus, medio meses, estudiantes que vuelven con la familia parte de la semana. Premia a quien está poco sin penalizar a quien se queda.

Contra: hay que llevar las presencias al día. Si nadie mantiene el calendario, al llegar la factura se discute sobre la memoria.

Cuándo usarlo: habitaciones alquiladas a estudiantes con alta movilidad, contratos de temporada, pisos con un compañero que viaja a menudo, sustituciones a medio periodo. La fórmula exacta y los errores típicos se desarrollan en dividir por días de estancia: cuándo tiene sentido.

Método 4 — Personalizado (regla escrita)

El primer día — en la entrega de llaves — el grupo acuerda una hoja de reglas: cada concepto tiene su método. Ejemplo típico:

• Internet: parte igual
• Agua: por días de estancia
• Luz: parte igual (consumos similares)
• Gas / calefacción: por m² de habitación
• Tasa de residuos: parte igual
• Cuota ordinaria de comunidad repercutida (si el contrato lo prevé): por coeficiente de participación o parte igual

Pro: máxima equidad. Una vez firmada la hoja, la matemática es mecánica y nadie vuelve a renegociar cada mes.

Contra: requiere media hora de alineación el primer día. Parece “demasiado formal” hasta que llega el primer conflicto — y entonces quien no la escribió se arrepiente.

Cuándo usarlo: contratos largos (12+ meses), grupos estables, situaciones con perfiles muy distintos (un teletrabajador, una persona que viaja), pisos con suministros muy heterogéneos.

Tabla comparativa

Método	Equidad	Esfuerzo admin	Cuándo usarlo
Parte igual	Baja	Bajísimo	Estilos similares, contratos cortos
Por m²	Media-alta	Bajo	Habitaciones distintas, calefacción central
Por días	Alta	Medio	Estudiantes, rotación, medio meses
Personalizado	Máxima	Medio-alto	Contratos largos, grupos estables

Los métodos no son excluyentes. El planteamiento más realista es híbrido: parte igual para internet y agua, por m² para calefacción, por días si alguien se va un mes. El método personalizado es, de hecho, la formalización de este híbrido.

Qué dice la LAU sobre gastos y suministros

El art. 20 de la Ley 29/1994 de Arrendamientos Urbanos regula quién paga qué entre arrendador e inquilino. Después de la reforma operada por la Ley 12/2023, de 24 de mayo, hay tres puntos operativos que conviene tener claros antes de empezar a dividir nada entre compañeros:

1. Gastos generales del inmueble. Las partes pueden pactar que el inquilino asuma “gastos generales para el adecuado sostenimiento del inmueble, sus servicios, tributos, cargas y responsabilidades que no sean susceptibles de individualización” (art. 20.1 LAU). En la práctica: cuota ordinaria de la comunidad de vecinos, IBI, tasa de basuras municipal — pero solo si está expresamente pactado por escrito y de forma determinada en el contrato. Sin pacto explícito, son a cargo del arrendador.
2. Gastos de gestión inmobiliaria y formalización del contrato. Desde el 26 de mayo de 2023 (entrada en vigor de la Ley 12/2023, BOE-A-2023-12203) son siempre a cargo del arrendador, sin distinción entre persona física y jurídica. Antes solo lo eran para arrendadores personas jurídicas. No pueden repercutirse al inquilino aunque se intente con cláusula.
3. Servicios individualizados por contadores. Los gastos de servicios de los que disponga la finca arrendada que se individualicen mediante contadores son en todo caso de cuenta del arrendatario (art. 20.3 LAU). Esto cubre la mayoría de electricidad, gas y agua cuando la finca tiene contadores propios — independientemente de si la titularidad del contrato del suministro es del arrendador o del inquilino.

Hasta aquí: relación arrendador ↔ inquilinos. Cómo se reparten luego los inquilinos entre sí dentro del piso (los cuatro métodos de arriba) es libre acuerdo, no lo regula la LAU. La hoja firmada el primer día vale como acuerdo privado entre vosotros.

Suministros, comunidad y tasa de residuos: cómo encaja cada uno

• Electricidad y gas. La factura tiene una parte fija (potencia contratada, peajes, cargos del sistema) y una parte variable (kWh consumidos). La parte fija va con el número de ocupantes o los m²; la variable, con el consumo. Dividir solo el consumo es un error frecuente: quien está fuera 20 días paga cero, pero la potencia contratada la ha “ocupado” igual. La supervisión del sector le corresponde a la CNMC; el PVPC es una tarifa regulada con metodología fijada por el Gobierno (RD 216/2014 y modificaciones), mientras que en mercado libre el precio lo fija el comercializador elegido.
• Agua. En España la gestión es municipal o de empresa concesionaria, con cánones autonómicos añadidos (canon del agua de la ACA en Cataluña, canon del agua de Andalucía, etc.). Las tarifas suelen tener tramos progresivos por consumo y, en muchos municipios, una corrección por número de ocupantes empadronados (el equivalente funcional español del TICSI italiano, aunque sin una sigla única estatal). Si hay contador individual del piso, el reparto entre compañeros suele hacerse por días o parte igual. Si el agua es comunitaria sin contadores divisionales, normalmente la paga el arrendador como cuota de comunidad y se repercute al inquilino solo si está pactado en el contrato.
• Calefacción central. En edificios con calefacción comunitaria es habitual el reparto por coeficiente de participación de cada vivienda, salvo que la comunidad haya instalado repartidores de costes que individualicen consumos. Para el arrendador, lo que llega es la cuota de comunidad o la derrama; lo que se reparte entre compañeros dentro del piso es libre (por m² es el más coherente).
• Tasa de residuos municipal. En España no existe la TARI italiana. Cada ayuntamiento la regula por ordenanza propia (a veces dentro del recibo del IBI, a veces como recibo independiente). Es un gasto “no individualizable” del art. 20.1 LAU: cabe pactar que la pague el inquilino, pero solo con pacto expreso. Entre compañeros de piso, parte igual es lo estándar.
• Cuota ordinaria de la comunidad de vecinos. Por defecto es del propietario (Ley de Propiedad Horizontal, art. 9). Pueden pactarse repercutidas al inquilino como “gastos generales” del art. 20.1 LAU, pero con importe anual determinado o con criterio claro de actualización: una cláusula genérica del estilo “el inquilino paga la comunidad” sin importe es discutible. Las derramas extraordinarias y los gastos de obras estructurales no son repercutibles: siguen siendo del propietario. El cuadro completo de qué se puede repercutir y qué no está en comunidad de vecinos y alquiler por habitaciones: quién paga qué.
• Internet. Contrato único del piso, normalmente a nombre de un inquilino. Parte igual es la práctica universal. Si decides incluirlo en la renta o facturar aparte, las opciones y el margen real las cubre internet incluido en el alquiler: pros, contras y precificarlo.

Errores comunes en el reparto

Cinco tropiezos que llevan de vuelta al conflicto:

1. Mezclar facturas a nombre del arrendador con las del inquilino sin trazarlas. Luz y agua suelen estar a nombre del propietario que las repercute; el internet va a nombre de un compañero. Sin una hoja clara sobre quién adelanta qué, en dos meses se pierde el rastro.
2. No documentar contadores el primer y último día. Si el piso tiene contador de agua propio o repartidores de calefacción, una foto al move-in y al move-out evita discusiones de cientos de euros, sobre todo si luego entra en juego la fianza. La normativa civil presume que cualquier deterioro o desajuste no probado es responsabilidad del inquilino (art. 1563 CC), pero la trazabilidad del consumo exige fotos fechadas.
3. Dividir solo el consumo e ignorar la cuota fija. En una factura de luz, una parte significativa (orientativamente 30-40 %) no depende de los kWh: potencia contratada, peajes, cargos del sistema, alquiler del contador. Hay que repartir también esa.
4. Cambiar de método a mitad de contrato sin consenso escrito. Empezáis por días, a los tres meses alguien propone “vamos a parte igual por simplicidad”. Sin una nueva hoja firmada por todos, el primer conflicto reabre todo el historial.
5. “Forfait de calefacción” sin tracking. Acordar 50 €/mes fijos parece cómodo en octubre. En enero, con la factura real, quien tiene los radiadores a 24° paga lo mismo que quien los tiene a 18°. Desequilibrio garantizado.

Un procedimiento práctico que funciona

Cinco pasos que, aplicados desde el primer día, reducen los conflictos casi a cero:

1. Día 1: hoja de reglas firmada. Media hora de mesa, una página A4. Qué método para cada concepto, quién adelanta, qué día es el settlement, qué recargo se aplica por retraso.
2. Cada mes: el arrendador (si es titular del suministro) o el compañero titular envía la factura + reparto. Siempre adjunto el PDF original. Nunca solo un número en WhatsApp.
3. Settlement day fijo, por ejemplo el primer fin de semana tras la llegada de la factura. Todos pagan ese día por bizum, transferencia o cuenta compartida.
4. Margen de 5 días, luego recargo acordado (por ejemplo +5 % de la cuota). Escrito en la hoja inicial, aplicado en automático, sin discusión.
5. Transparencia total: factura original + hoja de cálculo del reparto disponibles para todos, cada mes.

Plinthos automatiza los pasos 2 y 3: subes la factura (el OCR extrae el importe en el plan Propietario activo), eliges uno de los cuatro métodos — parte igual, por m², por días de estancia, personalizado — y la app calcula las cuotas y notifica a cada inquilino. El pago lo marca el compañero con la foto del recibo. Si quieres ver cómo encaja en tu flujo, cómo funciona Plinthos.

Preguntas frecuentes

¿Puedo obligar a mis compañeros de piso a usar un método concreto?

No, no hay una ley que imponga un método. La regla es el consenso del grupo. El art. 20 LAU regula qué puede repercutir el arrendador al inquilino, pero el reparto interno entre compañeros del mismo piso es libre acuerdo. Una vez firmada la hoja de reglas, sin embargo, vale como contrato privado entre vosotros y es exigible.

Si un compañero está de Erasmus, ¿tiene que pagar suministros?

Depende del método acordado. Con “parte igual” sí, sigue pagando su cuota (la habitación es suya, el contrato está activo, la parte fija de los suministros se devenga igual). Con “por días” no, paga solo por los días de presencia efectiva. Es el caso en el que el método por días demuestra mejor su valor — siempre que se haya acordado al inicio.

¿Quién paga la cuota de la comunidad de vecinos?

Por defecto el propietario (Ley de Propiedad Horizontal, art. 9). Puede repercutirse al inquilino como “gasto general” del art. 20.1 LAU, pero solo con cláusula expresa en el contrato y, en la mejor práctica, con importe anual determinado. Las derramas extraordinarias y las obras estructurales nunca son repercutibles. Una vez repercutida al inquilino, el reparto entre compañeros sigue el método que hayáis acordado (parte igual o por coeficiente).

¿Puede el casero cobrarme la gestión de la inmobiliaria?

No. Desde el 26 de mayo de 2023, los gastos de gestión inmobiliaria y los de formalización del contrato son siempre a cargo del arrendador (art. 20.1 LAU, modificado por la Ley 12/2023). Ya no se distingue entre persona física y jurídica como antes: aunque el contrato te haga firmar una cláusula que diga lo contrario, es nula. Si te lo cobran, puedes reclamarlo.

¿Qué pasa si un compañero no paga su parte de la factura?

Entre compañeros es una cuestión de acuerdo privado: se aplica el recargo previsto en la hoja de reglas. Frente al arrendador, si la factura está a su nombre y el contrato establece la repercusión, la responsabilidad de los inquilinos suele ser solidaria si así está pactada: si uno no paga, el arrendador puede reclamar a los otros. Por eso conviene una cuenta compartida con una transferencia única, en lugar de tres por separado. Si al final del contrato quedan suministros pendientes, el arrendador puede retenerlos de la fianza con documentación; ver qué retenciones aguantan en la fianza.

¿La tasa de basuras la paga el arrendador o el inquilino?

Por defecto el propietario. Cabe pactar que la pague el inquilino como “gasto general no individualizable” del art. 20.1 LAU, pero hace falta cláusula expresa. Entre compañeros del mismo piso, parte igual es lo estándar.

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Cuatro métodos, una regla: escribir cómo se reparte el primer día. La mitad de los conflictos entre compañeros nacen no de la factura en sí, sino del hecho de que el método no se había decidido en serio — y cuando llega el primer importe alto, cada uno recuerda una versión distinta. Si gestionas varias habitaciones en uno o más pisos, Plinthos lleva las facturas por casa con los cuatro métodos listos y el OCR para extraer el importe de la foto, evitando que cada mes tengas que pelearte con la calculadora y el grupo de WhatsApp.

Las leyes citadas están actualizadas a la fecha de publicación del artículo. Para casos concretos (conflictos entre compañeros, impugnación de cláusulas, repercusión discutida de gastos de comunidad) consulta a un abogado o a una asociación de propietarios.