Funzionalità · Pagamenti

Gestione dei pagamenti

Canoni generati il 1° del mese, conferma delle ricevute con un tap, solleciti automatici al 5° e al 10° giorno. Dal browser e dall’app.

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app.plinthos.app
Pagina Affitti del gestionale web Plinthos: canoni del mese per inquilino, un pagamento da confermare con pulsante Verifica, gli altri pagati

Il flusso: genera, verifica, conferma

Lo stesso flusso di conferma vale per le quote delle bollette.

1

I canoni si generano il 1° del mese

Un canone per ogni contratto attivo, con pro-rata sui giorni effettivi per chi entra o esce a metà mese.

2

L’inquilino segna il pagamento

Dall’app allega la ricevuta o la foto del bonifico. Il canone passa in «da verificare» e ricevi una notifica.

3

Tu confermi o rifiuti

La conferma richiede un tap; il rifiuto una motivazione, visibile all’inquilino. Nulla risulta incassato senza la tua conferma.

Cosa gestisce il modulo pagamenti

📅

Pro-rata automatico

L’ingresso a metà mese genera un primo canone proporzionale ai giorni di permanenza. Lo stesso calcolo si applica all’ultimo mese, al checkout.

🔔

Solleciti al 5° e 10° giorno

Cinque giorni dopo la scadenza il canone passa «in ritardo» e parte il primo promemoria; al decimo il secondo. Il sollecito manuale resta disponibile.

🧾

Quietanza PDF con bollo

Generata dal pagamento confermato, con gestione del bollo da 2 € — virtuale o fisico — quando dovuto.

🛏️

Canone per stanza o posto letto

Prezzo per stanza intera o quota per singolo posto letto. Ogni contratto ha un importo proprio: cambiare il prezzo della stanza non altera i contratti in corso.

📊

Storico completo

Canoni, conferme, rifiuti e ricevute archiviati per mese e per inquilino. L’export fiscale riporta gli incassi per immobile.

↩️

Annullo prima della conferma

L’inquilino può ritirare una segnalazione errata finché non la confermi.

Gli stati di un canone, e chi li controlla

Un canone risulta pagato solo dopo la tua conferma. Le transizioni fuori sequenza vengono rifiutate dal sistema.

Stato Come ci arriva Cosa vede l’inquilino Cosa fai tu
In attesa Generato dal sistema il 1° del mese Vede importo e scadenza, può segnare il pagamento Attendi, o invii un sollecito manuale
Da verificare L’inquilino segna il pagamento Può annullare finché non confermi Confermi, o rifiuti con motivazione
Pagato Lo confermi tu Vede la conferma e la ricevuta Puoi generare la quietanza PDF
Rifiutato Lo rifiuti tu, con motivazione obbligatoria Vede il motivo, può segnare di nuovo Il canone torna da incassare
In ritardo Automatico, 5 giorni dopo la scadenza Riceve il promemoria; il secondo al giorno 10 Lo vedi evidenziato in rosso

Lo stesso gestionale, dal computer e dal telefono

Confermi un pagamento dal telefono e lo ritrovi nel browser, in tempo reale.

L’inquilino usa l’app gratuita per vedere canone e scadenza e segnare il pagamento. Se non la installa, i promemoria arrivano su WhatsApp.

Elenco canoni mensili nell’app Plinthos con stati pagato e in attesa
Dashboard mobile Plinthos con incassato del mese
Domande frequenti

Pagamenti dell’affitto

Il quadro completo del prodotto è nella panoramica del gestionale affitti.

Come faccio a sapere chi ha pagato l’affitto?
La dashboard mostra i canoni del mese con lo stato di ognuno: in attesa, da verificare, pagato, in ritardo. Ogni pagamento confermato conserva data e ricevuta.
L’inquilino può segnare il pagamento da solo?
Sì, dall’app gratuita, allegando la prova. Il canone risulta incassato solo dopo la tua conferma: fino ad allora resta «da verificare», e puoi rifiutarlo con motivazione.
Cosa succede se un inquilino paga in ritardo?
Cinque giorni dopo la scadenza il canone passa «in ritardo» e parte il promemoria; al decimo giorno il secondo. Con i promemoria WhatsApp attivi, l’avviso arriva anche senza app installata.
Come funziona il pro-rata per chi entra a metà mese?
Il primo canone è proporzionale ai giorni di permanenza nel mese; lo stesso vale per l’ultimo mese al checkout. Il calcolo è del software e l’importo è verificabile da entrambe le parti.
Posso gestire canoni diversi nella stessa stanza?
Sì. Con il canone per posto letto ogni occupante ha la propria quota, definita contratto per contratto. Il prezzo della stanza è solo il riferimento per i nuovi contratti.
Il pagamento avviene dentro l’app?
No, per scelta. L’inquilino paga come ha sempre fatto — bonifico, contanti con ricevuta — e Plinthos traccia e certifica. Nessuna commissione sui canoni.

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