Web + app · Per piccoli proprietari
Gestionale affitti
Pagamenti, bollette, contratti e inquilini in un unico posto, dal telefono o dal browser. Senza Excel, senza gruppi WhatsApp, senza software da agenzia.
14 giorni gratis · nessuna carta richiesta · inquilini gratis per sempre
Cos’è un gestionale per affitti (e a chi serve davvero)
Un gestionale per affitti è un software che tiene in un unico posto tutto quello che oggi vive tra fogli Excel, gruppi WhatsApp e raccoglitori: canoni e pagamenti, bollette da dividere, contratti e scadenze, ricevute e documenti. Al posto di aggiornare tabelle a mano, registri le cose una volta e il software fa i conti, manda i promemoria e conserva lo storico.
La maggior parte dei software di gestione affitti in circolazione è pensata per agenzie e property manager: annunci, CRM, fatturazione, decine di immobili. Plinthos è l’opposto: un gestionale costruito per il piccolo proprietario con uno, due o tre appartamenti affittati a stanza a studenti e lavoratori — il caso in cui pochi immobili generano tanti inquilini, e la gestione manuale smette di reggere.
Il problema non è l’affitto. È la gestione.
Con 5 stanze affittate hai ogni mese 5 canoni, 3 bollette da dividere e almeno una scadenza. Tutto a mano, tutto su di te.
Il foglio Excel che non torna
Una riga per inquilino, una colonna per mese, formule che si rompono. Ogni pagamento va segnato a mano e a fine anno ricostruire chi ha pagato cosa è un pomeriggio perso.
I pagamenti sepolti su WhatsApp
«Ti ho fatto il bonifico» detto in chat non è una ricevuta. Gli screenshot si perdono tra i messaggi e quando serve la prova di un pagamento non la trovi più.
Le bollette da dividere ogni mese
Luce, gas, internet da spartire tra 4 coinquilini, magari entrati in date diverse. Calcolatrice, arrotondamenti, e ogni volta qualcuno che contesta la sua quota.
Le scadenze che sfuggono
Rinnovi contratto, adeguamenti ISTAT, registrazioni all’Agenzia delle Entrate. Senza promemoria, te ne accorgi quando è tardi.
Come funziona il gestionale Plinthos
Pagamenti tracciati, senza rincorrere nessuno
Ogni mese Plinthos genera i canoni in automatico, pro-rata compreso per chi entra a metà mese. L’inquilino segna il pagamento allegando la ricevuta, tu confermi con un tap. La dashboard mostra subito chi ha pagato, chi è in ritardo e quanto hai incassato.
Bollette: le fotografi, si dividono da sole
Fotografi la bolletta e la scansione (OCR) compila da sola importo, tipo e scadenza. Poi scegli il criterio di divisione — parti uguali, metri quadri, giorni di presenza o quote personalizzate — e ogni inquilino riceve la sua quota con notifica. Le quote tornano sempre al centesimo.
Solleciti automatici a chi è in ritardo
Dopo 5 giorni dalla scadenza il pagamento passa da solo «in ritardo» e l’inquilino riceve il promemoria; al giorno 10 parte il secondo sollecito e tu vieni avvisato. Puoi anche inviare un reminder manuale con un tap — senza scrivere il messaggio imbarazzante su WhatsApp.
Contratti, scadenze e report di fine anno
Scadenze contrattuali generate da sole con promemoria a 30 e 7 giorni, depositi tracciati dalla ricezione alla restituzione, ricevute in PDF. E a fine anno il report fiscale con gli incassi per immobile è pronto da esportare e consegnare al commercialista.
Gestisci da dove vuoi
Un solo account, ovunque. Lavora dal browser sul desktop, controlla dal telefono in giro — i tuoi dati sempre allineati.
-
Lavora da desktop
Carica bollette, gestisci contratti e scadenze comodo da schermo grande.
-
Controlla dal telefono
Vedi chi ha pagato e rispondi in chat, ovunque sei.
-
Sempre sincronizzato
Quello che fai sul web lo ritrovi nell'app all'istante. Stesso account.
Dashboard
Incassato
1.980 €
In sospeso
1
Pagati
6/7
Rendita annua
27.240 €
Via Roma 15
📍 Bologna
Da incassare
Anna Gialli
Via Roma 15 · C
600 €
in ritardoSara Verdi
Via Roma 15 · B
320 €
in ritardo
Gestione manuale vs gestionale
Le stesse attività, prima e dopo.
| Excel + WhatsApp | Con Plinthos | |
|---|---|---|
| Sapere chi ha pagato | Controlli l’estratto conto e aggiorni Excel a mano | Dashboard aggiornata in tempo reale, ricevuta allegata |
| Registrare una bolletta | Ricopi importi e date a mano | La fotografi, la scansione compila i campi da sola |
| Dividere una bolletta | Calcolatrice e messaggi a ogni coinquilino | Divisione automatica e notifica delle quote |
| Inquilino in ritardo | Il messaggio imbarazzante su WhatsApp | Sollecito automatico al 5° e al 10° giorno |
| Ricevute di pagamento | Screenshot sparsi in chat | Archiviate per mese e per inquilino, generabili in PDF |
| Scadenze contratto | Promemoria sul calendario, se ti ricordi di metterlo | Generate in automatico dal contratto, avviso a 30 e 7 giorni |
| Comunicazioni | Gruppo WhatsApp con tutto mescolato | Chat per appartamento e messaggi privati, separati dai dati |
| Storico a fine anno | Ore a ricostruire incassi per la dichiarazione | Export fiscale con incassi per immobile, pronto da consegnare |
Un’app per affitti costruita attorno alle stanze
A differenza dei programmi di gestione affitti generici, Plinthos ragiona per stanze e posti letto: stanze singole, doppie e triple, canone per posto o per stanza intera, inquilini che entrano ed escono in date diverse. Il pro-rata del primo mese si calcola da solo, le bollette si dividono anche per giorni di presenza effettiva, e ogni inquilino vede solo i propri dati — mai il canone o le informazioni degli altri.
C’è anche l’altra metà: l’app per l’inquilino, gratuita per sempre. Lo inviti con un link, e da lì in poi segna i pagamenti con la ricevuta fotografata, riceve le quote delle bollette con notifica e ti scrive in chat. Meno messaggi per te, più tracciabilità per entrambi.
Quanto costa
Il software di gestione affitti Plinthos costa €7,99 al mese, oppure €71,99 all’anno. Si parte con 14 giorni di prova gratuita, senza inserire la carta: crei l’appartamento, inviti gli inquilini e decidi con calma. Gli inquilini non pagano mai nulla. Niente scaglioni, niente moduli a pagamento: un prezzo solo, tutto incluso.
Gestionale affitti: le domande più comuni
Quanto costa un gestionale per affitti?
Ha senso un gestionale se ho solo uno o due appartamenti?
Che differenza c’è con un gestionale immobiliare per agenzie?
Funziona da telefono?
I miei inquilini devono pagare qualcosa?
I dati dove vengono salvati?
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