Gestionale per affitti a studenti e fuori sede.

Chi affitta a studenti e a lavoratori fuori sede segue il calendario dell'università: arrivi a settembre, spesso a metà mese, contratti di pochi mesi, uscite d'estate e la stanza da riaffittare per l'anno dopo. Plinthos fa i conti dei giorni e ti avvisa prima di ogni scadenza. Da web e da smartphone.

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L'anno accademico, mese per mese.

Scorri l'anno: a ogni momento vedi cosa succede nella casa, cosa fai tu nel gestionale e, dove serve, cosa arriva sul telefono dell'inquilino. L'esempio è la casa di Bologna dell'apertura.

  1. Settembre e ottobre · gli arrivi

    Chi entra a metà mese paga i giorni in cui c'è.

    Gli studenti arrivano con l'inizio delle lezioni, spesso il 16 o il 20. Registri l'inquilino con il tipo di contratto, per esempio il transitorio per studenti, le date, il canone e il deposito: Plinthos calcola la prima rata in proporzione ai giorni. Se scrivi la sua email, l'invito all'app parte appena salvi. Quando lo studente versa il deposito, lo segni come ricevuto.

  2. Ogni mese · le rate

    Il 1° del mese Plinthos crea le rate e scrive a chi è in ritardo.

    Ogni inquilino ha la sua rata, e vedi chi ha pagato e chi no. Se una rata non è pagata dopo 5 giorni, Plinthos la segna in ritardo e manda il promemoria all'inquilino; dopo 10 giorni manda il secondo e avvisa te. Chi ha l'app segna il pagamento con la ricevuta, e tu lo confermi.

  3. Dicembre · la bolletta del gas

    Chi è arrivato dopo paga una quota più bassa.

    La bolletta di settembre e ottobre copre anche i giorni in cui la casa era mezza vuota. Scegli la divisione per giorni di occupazione: Plinthos conta i giorni di ognuno dalle date del contratto, e la somma delle quote fa il totale. Ogni inquilino trova la sua quota nell'app.

  4. Durante l'anno · la chat della casa

    Un avviso per tutta la casa lo scrivi una volta sola.

    Ogni casa ha la sua chat, con te e tutti gli inquilini, e con ciascuno hai anche una conversazione privata. Prima delle vacanze, quando molti tornano dalla famiglia, scrivi un messaggio e arriva a tutti.

  5. Maggio e giugno · i contratti in scadenza

    Prima della fine del contratto scegli se rinnovare o ripubblicare la stanza.

    Plinthos avvisa te e l'inquilino 30 giorni e 7 giorni prima della fine del contratto. Nelle scadenze del gestionale, per ogni contratto che finisce entro 30 giorni, rinnovi il contratto, e il deposito passa a quello nuovo, oppure rimetti la stanza sul portale annunci di plinthos.app per il prossimo anno.

  6. Giugno e luglio · le uscite

    Chi esce a metà mese paga i giorni fino alla fine del contratto.

    Se il contratto finisce il 15 luglio, il 1° luglio Plinthos crea l'ultima rata per 15 giorni su 31. Al check-out segni le trattenute sul deposito, se ce ne sono, con l'importo, la motivazione, che è obbligatoria, e le foto dei danni. Plinthos calcola quanto restituire e chiude la locazione.

  7. Settembre · il giro ricomincia

    A settembre la stanza torna occupata.

    Chi cerca casa si candida dall'annuncio su plinthos.app. Quando il nuovo inquilino arriva lo registri nella stanza, e Plinthos calcola di nuovo la prima rata in proporzione ai giorni. La locazione di chi è uscito resta nell'archivio, con le sue rate e il suo deposito.

Quello che Plinthos tiene in ordine al posto tuo.

Le date di ogni contratto

Stanza per stanza vedi chi c'è, con quale contratto e fino a quando. Plinthos avvisa te e l'inquilino 30 giorni e 7 giorni prima della fine.

Le rate dei mesi a metà

La prima e l'ultima rata sono in proporzione ai giorni, al centesimo. Le altre Plinthos le crea il 1° del mese, e dopo 5 giorni scrive a chi è in ritardo.

Il deposito di ognuno

Segni quando lo ricevi. Al check-out Plinthos calcola quanto restituire, al netto delle trattenute con la loro motivazione; se rinnovi, il deposito passa al contratto nuovo.

Le quote delle bollette

Con la divisione per giorni di occupazione chi è arrivato a ottobre non paga settembre. La somma delle quote fa il totale, e ognuno segna la sua pagata dall'app.

Domande frequenti.

Come si calcola l'affitto di chi entra a metà mese?

In proporzione ai giorni: chi entra il 16 settembre paga 15 giorni su 30. Plinthos calcola la prima rata quando registri l'inquilino. Allo stesso modo, se il contratto finisce a metà mese, l'ultima rata copre i giorni fino alla fine del contratto.

Che contratto si usa con uno studente o un lavoratore fuori sede?

Per gli studenti universitari la legge prevede un contratto transitorio apposito, da 6 a 36 mesi, nei comuni sede di università; per i lavoratori fuori sede si usa il transitorio ordinario, fino a 18 mesi. In Plinthos scegli il tipo di contratto quando registri l'inquilino: fra gli altri ci sono il transitorio e il transitorio per studenti. Requisiti e differenze sono nella guida sul contratto transitorio.

Come divido le bollette se gli studenti arrivano in date diverse?

Scegli la divisione per giorni di occupazione: Plinthos conta i giorni di ognuno nel periodo della bolletta, dalle date del contratto. Chi è arrivato dopo paga una quota più bassa, e la somma delle quote fa il totale.

Cosa succede al deposito quando lo studente se ne va?

Al check-out segni le trattenute, se ce ne sono, con l'importo, la motivazione e le foto dei danni. Plinthos calcola quanto restituire e il deposito resta nello storico dell'inquilino. Se invece rinnovi il contratto, il deposito passa al contratto nuovo.

Posso ripubblicare la stanza per l'anno dopo?

Sì. Per ogni contratto che finisce entro 30 giorni, nelle scadenze del gestionale scegli se rinnovarlo o rimettere la stanza sul portale annunci di plinthos.app, dove chi cerca casa si candida.

Lo studente deve avere l'app?

No. Registri tu gli incassi, il deposito e le scadenze. Se scrivi la sua email, gli arriva l'invito: nell'app gratuita vede le sue rate e le quote delle bollette, segna i pagamenti e scrive nella chat della casa.

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