Verbale di consegna e riconsegna dell’immobile

Verbale di consegna e riconsegna: a cosa serve

Il verbale di consegna fotografa lo stato dell’immobile e degli arredi nel giorno in cui l’inquilino entra: elenca i beni presenti, il loro stato, le letture dei contatori e le chiavi ricevute. Alla fine della locazione il verbale di riconsegna confronta quello stato con quello attuale. È il documento che rende verificabile l’obbligo dell’art. 1590 del codice civile: restituire la cosa locata nello stato in cui fu consegnata, salvo il deterioramento derivante dall’uso conforme al contratto.

Senza un verbale firmato all’ingresso, alla riconsegna la parola dell’uno vale quella dell’altro: trattenere una somma dal deposito cauzionale diventa difficile da giustificare, e contestare una trattenuta altrettanto. Per questo il verbale ha senso solo in due copie sottoscritte da entrambe le parti, con le foto allegate e numerate.

Stanza singola: cosa cambia

Chi affitta a stanze consegna due cose insieme: la stanza, con i suoi arredi, e l’uso degli spazi comuni. Il verbale conviene tenerle distinte — un blocco per la camera, uno per cucina, bagno e ingresso — perché la responsabilità sugli arredi della stanza è del singolo conduttore, mentre sui beni comuni si divide tra i coinquilini. Indicare nel verbale il nome della stanza (lo stesso che compare nel contratto) evita ambiguità quando in casa ci sono più camere identiche.

Contatori e utenze

Le letture di luce, gas e acqua vanno riportate il giorno stesso della consegna, con il codice POD (energia elettrica) o PDR (gas) quando è disponibile: servono a separare i consumi del periodo precedente da quelli del nuovo inquilino, e sono il riferimento se in seguito arriva un conguaglio a cavallo delle due date. Se le utenze restano intestate al proprietario, la lettura è l’unico modo per addebitare il consumo effettivo.

Normale usura e danno

La legge distingue il deterioramento derivante dall’uso conforme al contratto, che resta a carico del proprietario, dal danno, che resta a carico dell’inquilino. Una parete ingiallita dopo tre anni e una moquette consumata dal passaggio sono usura; un buco nel muro, una porta sfondata o una macchia di bruciato sul piano cottura sono danni. Lo stato indicato elemento per elemento nel verbale di consegna è ciò che permette, anni dopo, di collocare ogni difetto da una parte o dall’altra.

Foto: come allegarle

Le fotografie vanno scattate lo stesso giorno, con data visibile nei metadati, e numerate: nel verbale si indica quante sono e a quale ambiente si riferiscono. Questo generatore non carica immagini — i dati del verbale non lasciano il tuo browser — ma prepara la riga che le richiama, così le stampi, le firmi o le alleghi al PDF insieme al verbale.