Funzionalità · Promemoria

Promemoria e solleciti automatici

Ritardi sollecitati da soli, contratti che avvisano prima di scadere, promemoria anche a te per ciò che aspetta una decisione. Ricordare è un lavoro del software.

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app.plinthos.app
Scadenzario del gestionale Plinthos: registrazione contratto, adeguamento ISTAT e manutenzioni con i giorni mancanti

Come lavora il sistema dei promemoria

I solleciti sui canoni sono la coda del flusso dei pagamenti: stessi stati, stessi dati.

1

Ogni mattina, il controllo

Il sistema passa in rassegna canoni, conferme in sospeso, contratti e scadenze di tutti i tuoi appartamenti. Ogni giorno, senza che tu faccia nulla.

2

A ciascuno il suo canale

L’inquilino con l’app riceve la notifica; quello senza app riceve il messaggio su WhatsApp, al numero di telefono. Può disattivarli quando vuole.

3

A te, solo ciò che richiede una decisione

Ritardo che persiste, pagamento da confermare fermo da giorni, contratto che scade: gli avvisi al proprietario arrivano quando serve un’azione tua.

La vita di un canone non pagato

Cosa succede, giorno per giorno, se un canone resta scoperto. Tu non muovi un dito fino al 10° giorno.

Scadenza del canone

L’inquilino ha già ricevuto il canone del mese: importo e data, in app o su WhatsApp.

Primo promemoria

Il canone passa «in ritardo» da solo e l’inquilino riceve il primo sollecito automatico.

10°

Secondo sollecito + avviso a te

Nuovo promemoria all’inquilino, e questa volta l’avviso arriva anche a te: il ritardo persiste.

Pagamento e conferma

L’inquilino paga e allega la prova; tu confermi. Se te ne dimentichi, dopo 7 giorni te lo ricorda il sistema.

Cosa copre il sistema dei promemoria

🔔

Solleciti canone al 5° e 10° giorno

Cinque giorni dopo la scadenza il canone passa «in ritardo» e parte il primo promemoria; al decimo il secondo, con avviso anche a te.

👆

Sollecito manuale con un tap

Invii il promemoria quando decidi tu, dalla scheda del pagamento, senza comporre nulla.

💬

WhatsApp per chi non ha l’app

Basta il numero di telefono: nuovo canone il 1° del mese e solleciti nei ritardi arrivano su WhatsApp. La gestione è completa dal primo giorno.

📄

Contratti avvisati a 30 e 7 giorni

Rinnovo o disdetta non ti piombano addosso: il promemoria arriva un mese prima, e di nuovo l’ultima settimana, in alta priorità.

Scadenze con anticipo su misura

Registrazioni, manutenzioni, adeguamenti: per ogni scadenza scegli con quanti giorni di anticipo essere avvisato. A 7 giorni, il richiamo finale.

Promemoria anche per te

Un pagamento segnato dall’inquilino che aspetta la tua conferma da più di 7 giorni ti viene ricordato.

E le scadenze si creano da sole

📄

Generate dal contratto

Quando crei un contratto, le scadenze collegate — rinnovo, registrazione — nascono da sole, già con il promemoria impostato.

🔁

Personalizzate e ricorrenti

Contrattuali, fiscali, di manutenzione o di registrazione; una tantum o ricorrenti — mensili, trimestrali, annuali. La revisione della caldaia torna da sola ogni anno.

🗓️

Uno scadenzario per tutto

Ogni scadenza con i giorni mancanti, per appartamento. Le completate si archiviano e restano nello storico.

Chi riceve cosa, e quando

Ogni promemoria parte da un evento concreto. Nessun messaggio a tappeto.

Evento A chi Quando
Canone in ritardo All’inquilino 5° giorno dopo la scadenza; secondo promemoria al 10°
Ritardo che persiste A te Al 10° giorno, insieme al secondo sollecito
Nuovo canone del mese All’inquilino senza app Il 1° del mese, su WhatsApp
Pagamento da confermare A te Se fermo da più di 7 giorni
Contratto in scadenza A te 30 giorni prima, e di nuovo a 7
Scadenza personalizzata A te Con l’anticipo che scegli tu, più il richiamo a 7 giorni
Domande frequenti

Promemoria e solleciti

Il quadro completo del prodotto è nella panoramica del gestionale affitti.

Devo scrivere io i messaggi di sollecito?
No. I solleciti automatici usano un testo standard e fattuale — importo, scadenza, «se hai già pagato ignora questo messaggio». Il sollecito manuale si invia con un tap, senza comporre nulla.
L’inquilino senza app riceve i promemoria?
Sì, su WhatsApp: basta il suo numero di telefono. Riceve il nuovo canone il 1° del mese e i solleciti in caso di ritardo. Può disattivare i messaggi in qualsiasi momento.
Posso decidere con quanto anticipo essere avvisato?
Per le scadenze personalizzate sì: imposti i giorni di anticipo per ciascuna, e a 7 giorni arriva comunque il richiamo finale. Le scadenze contrattuali seguono lo schema fisso 30 + 7 giorni.
I promemoria valgono anche per le bollette?
Ogni inquilino riceve la notifica della sua quota quando dividi la bolletta, con importo e scadenza. I solleciti automatici a calendario riguardano i canoni.
Ricevo avvisi anch’io?
Sì, quelli che richiedono una tua azione: ritardo persistente al 10° giorno, pagamento da confermare fermo da oltre 7 giorni, contratto in scadenza, scadenze in arrivo.
L’inquilino può sentirsi spiato o tempestato?
I promemoria partono solo su eventi concreti — scadenza, ritardo, quota — mai a tappeto. E chi riceve i messaggi WhatsApp può disattivarli con un tocco, in autonomia.

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