Funktionen · Erinnerungen
Erinnerungen und Fristen
Jeden Morgen prüft Plinthos Mieten, offene Bestätigungen, Verträge und Fristen aller deiner Wohnungen. Du bekommst nur, was wirklich eine Entscheidung braucht.
14 Tage kostenlos · keine Kreditkarte nötig
So arbeitet das Erinnerungssystem
Die Mahnungen zur Miete sind das Ende des Zahlungsablaufs: dieselben Status, dieselben Daten.
Tägliche Prüfung aller Wohnungen
Jeden Morgen prüft das System fällige Mieten, offene Bestätigungen, Vertragsfristen und deine eigenen Fristen über alle Wohnungen hinweg.
Der passende Kanal für jeden Mieter
Mieter mit der App erhalten eine Push-Benachrichtigung. Mieter ohne App bekommen dieselbe Nachricht per WhatsApp — die Telefonnummer reicht aus.
Hinweise nur bei Entscheidungsbedarf
Du wirst informiert, wenn eine gemeldete Zahlung länger als 7 Tage unbestätigt bleibt oder eine Frist ansteht. Alles andere geht automatisch an die Mieter.
Ablauf einer unbezahlten Miete
So begleitet Plinthos eine Miete vom Fälligkeitstag bis zur bestätigten Zahlung.
Fälligkeit
Die Miete wird fällig. Die Ankündigung der neuen Monatsmiete hat der Mieter bereits erhalten.
Erste Erinnerung
Die unbezahlte Miete wird automatisch als überfällig markiert. Der Mieter erhält die erste Erinnerung.
Zweite Erinnerung
Der Mieter bekommt eine zweite Erinnerung. Du wirst gleichzeitig benachrichtigt.
Zahlung und Bestätigung
Der Mieter zahlt und meldet die Zahlung mit Beleg. Bestätigst du sie nicht, erinnert dich das System nach 7 Tagen.
Funktionen im Detail
Automatische Mahnungen
5 Tage nach Fälligkeit wird die offene Miete überfällig, und der Mieter erhält die erste Erinnerung. Am 10. Tag folgt die zweite, und du wirst benachrichtigt.
Manuelle Erinnerung
Mit einem Tipp schickst du jederzeit eine zusätzliche Erinnerung. Der Text ist sachlich formuliert und weist darauf hin, die Nachricht bei bereits erfolgter Zahlung zu ignorieren.
WhatsApp für Mieter ohne App
Die Telefonnummer genügt, ein Konto in der App ist nicht nötig. Diese Mieter erhalten die Ankündigung der Monatsmiete am 1. und die Mahnungen bei Verzug per WhatsApp und können sie jederzeit selbst abbestellen.
Vertragsfristen
30 Tage vor Vertragsende kommt ein erster Hinweis, 7 Tage vorher folgt ein zweiter mit hoher Priorität.
Eigene Fristen
Für Vertrag, Steuer, Wartung, Anmeldung oder Sonstiges bestimmst du Art und Vorlauf selbst, standardmäßig 30 Tage. Ein letzter Hinweis 7 Tage vorher kommt immer dazu.
Erinnerungen für dich
Bleibt eine gemeldete Zahlung länger als 7 Tage unbestätigt, legt dir das System sie erneut vor.
Herkunft und Kalender der Fristen
Fristen aus dem Vertrag
Fristen zu Verlängerung und Anmeldung entstehen automatisch beim Anlegen des Vertrags. Der Hinweis-Vorlauf ist dabei schon gesetzt.
Eigene und wiederkehrende Fristen
Du legst eigene Fristen für Steuer, Wartung, Anmeldung oder Sonstiges an. Sie können monatlich, vierteljährlich oder jährlich wiederkehren — die jährliche Heizungswartung legt sich von selbst neu an.
Fristenkalender je Wohnung
Ein Kalender zeigt die verbleibenden Tage jeder Frist. Erledigte Fristen werden archiviert.
Ereignis, Empfänger und Zeitpunkt
Jede Erinnerung entsteht aus einem konkreten Ereignis, nie als Rundmail.
| Ereignis | Wer | Wann |
|---|---|---|
| Miete überfällig | Mieter | Tag 5 und Tag 10 |
| Anhaltender Verzug | Du | Tag 10 |
| Neue Monatsmiete | Mieter ohne App | Am 1., per WhatsApp |
| Zahlung unbestätigt | Du | Nach 7 Tagen |
| Vertrag läuft aus | Du | 30 und 7 Tage vorher |
| Eigene Frist | Du | Gewählter Vorlauf und 7 Tage vorher |
Häufige Fragen
Muss ich die Erinnerungstexte selbst schreiben?
Bekommen Mieter ohne App die Nachrichten auch?
Kann ich den Vorlauf einer Frist selbst wählen?
Gelten die Erinnerungen auch für die Nebenkosten?
Bekomme ich selbst Hinweise, oder nur die Mieter?
Können sich Mieter durch die Erinnerungen bedrängt fühlen?
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